Aksjonærregisteroppgaven: hvem leverer, og hvordan går det an nå?

Aksjonærregisteroppgaven, RF-1086, er selskapets årlige melding til Skatteetaten om hvem som eier aksjene, og hva som har skjedd med dem i løpet av året. Fristen er 31. januar. Det store skiftet er hvordan du leverer: fra juni 2026 skal alle aksjeselskap bruke et sluttbrukersystem, altså det regnskaps- eller årsoppgjørssystemet selskapet allerede bruker til skattemeldingen. Knappen øverst på siden fører til Skatteetatens skjemaside, men selve innsendingen gjør du ikke der.

Hvem skal levere, og hvem slipper?

Alle norske aksjeselskap og allmennaksjeselskap skal levere, i tillegg til sparebanker med egenkapitalbevis. Oppgaven går til Skatteetatens aksjonærregister, der alle hendelser og transaksjoner i selskapene samles. To grupper leverer ikke:

• Selskaper der Euronext VPS rapporterer. Når VPS står for innrapporteringen, er selskapet fritatt.
• Boligaksjeselskap. De skal ikke levere RF-1086.

Har du nettopp stiftet selskapet, er det første oppgaven du skal levere for det året selskapet har eksistert. Hvordan stiftelsen foregår, står i artikkelen om å stifte aksjeselskap.

Slik leverer du etter juni 2026

Skatteetaten skriver at alle aksjeselskap fra juni 2026 skal levere gjennom et sluttbrukersystem. Det er ikke lenger mulig å levere gjennom Altinn eller på papir. Det gjelder også endringsmeldinger for 2025 og tidligere år, så du kan heller ikke rette en gammel oppgave på de gamle måtene.

Skatteetaten påpeker at alle aksjeselskap allerede bruker et system for å levere skattemelding, og at de fleste av dem også har funksjon for aksjonærregisteroppgaven. I praksis betyr det:

1. Åpne regnskaps- eller årsoppgjørssystemet selskapet bruker, eller ta kontakt med regnskapsføreren.
2. Finn modulen for aksjonærregisteroppgaven. Heter den noe annet i ditt system, spør leverandøren.
3. Kontroller aksjonærlisten, aksjebeholdningen og hendelsene i året, og send inn før fristen.
4. Sjekk at oppgaven blir godkjent. Blir oppgaven ikke godkjent, får det følger for aksjonærene (se under).

Støtter ikke systemet ditt innsending av RF-1086, må du bytte eller supplere med et system som gjør det. Skatteetaten har en egen side for sluttbrukersystemer med informasjon til leverandørene.

Frist, og hva som skjer hvis du er for sen

Fristen er 31. januar, for det foregående året. Oppgaven du leverer i januar 2027, gjelder altså 2026. Neste frist faller på en søndag. Skatteetaten oppgir ikke en egen helgeregel for denne oppgaven på skjemasiden, så den tryggeste løsningen er å levere i god tid før helgen.

Leverer selskapet ikke i tide, må det betale tvangsmulkt til oppgaven er levert. Mulkten løper altså videre helt til du får sendt inn. Beløpet oppgir Skatteetaten ikke på skjemasiden, så sjekk med etaten eller regnskapsføreren hvis selskapet allerede har fått varsel.

Hvorfor oppgaven betyr noe for aksjonærene

Opplysningene fra selskapet brukes til å lage «Aksjeoppgaven», som Skatteetaten sender til hver aksjonær. Den skal hjelpe aksjonæren å levere riktig skattemelding, og den danner grunnlag for forhåndsutfylling av skattepliktige og fradragsberettigede beløp, som utbytte.

Blir oppgaven ikke godkjent, mangler Skatteetaten grunnlaget. Da blir ikke beløpene forhåndsutfylt hos aksjonærene, og de mister leveringsfritaket for skattemeldingen. Aksjonæren må selv regne ut og føre opp alle beløp. For selskap med mange eiere kan en forsinket eller feilaktig oppgave dermed gi en lang rekke ekstra jobber og spørsmål, ikke bare for selskapet. Det er et godt argument for å levere tidlig og kontrollere kvitteringen.

Hva fyller du inn?

Skatteetaten har laget en rettledning til utfylling for inntektsåret 2025, som PDF og Word, og en side med eksempler. Hovedtrekkene er:

• Selskapet: organisasjonsnummer og opplysninger om aksjekapitalen og antall aksjer.
• Aksjonærene: hvem som eier aksjer ved årsskiftet, og hvor mange.
• Hendelser i året: kjøp og salg, nyemisjoner, utbytte og andre transaksjoner som berører aksjene.

Detaljene følger rettledningen, ikke denne artikkelen. Rettledningen gir også eksempler for vanlige tilfeller, som utbytte til flere eiere.

Små selskaper og selskaper uten egen regnskapsfører

Mange små aksjeselskap, for eksempel et enkelt holdingselskap eller et familieeid selskap, har hittil levert alt selv i Altinn. For dem er juni 2026 en reell endring. Det betyr ikke at du må bruke en regnskapsfører, men du trenger et system som kan sende oppgaven. Skatteetaten sier at selskapet selv må vurdere hvilken tilbyder som passer, og at det finnes flere å velge mellom. Spør leverandøren konkret om systemet støtter aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) og skattemelding med næringsspesifikasjon, og om du kan levere endringsmelding for tidligere år. Sjekk det før januar, ikke dagen før fristen.

Bruker du regnskapsfører, bør dere avtale hvem som har ansvaret for å holde aksjeboken oppdatert.

Andre meldinger selskapet har

RF-1086 er bare én av flere faste leveranser. Selskapet skal også sende inn årsregnskapet til Regnskapsregisteret, levere a-melding hvis det har ansatte, og sende opplysninger om reelle rettighetshavere til Brønnøysundregistrene. De registrene har ulike frister og ulike krav, så ikke anta at én levering dekker en annen. En oversikt over skjemaene i temaet finner du i registeret for bedrift og næring, og alle skjemaer finnes i skjemaoversikten.

Vanlige spørsmål

Kan jeg fortsatt levere aksjonærregisteroppgaven i Altinn?

Ikke for aksjeselskap. Fra juni 2026 skal de levere gjennom et sluttbrukersystem, og det er ikke lenger mulig via Altinn eller på papir.

Når er fristen for aksjonærregisteroppgaven?

31. januar, for foregående år. Leverer selskapet for sent, må det betale tvangsmulkt til oppgaven er levert.

Må boligaksjeselskap levere RF-1086?

Nei. Skatteetaten skriver at boligaksjeselskap ikke skal levere aksjonærregisteroppgaven.

Hva skjer med aksjonærenes skattemelding hvis oppgaven mangler?

Skatteetaten kan da ikke forhåndsutfylle beløpene, og aksjonærene mister leveringsfritaket. De må selv føre opp beløpene i skattemeldingen.

Gjelder fristen også endringer for tidligere år?

Endringsmeldinger for 2025 og tidligere år skal også leveres gjennom sluttbrukersystem. Skatteetaten oppgir ikke en egen frist for dem på skjemasiden.

Kilder

• Skatteetaten: RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven (kontrollert 25.10.2026)
• Skatteetaten: Skattemelding for selskap (kontrollert 25.10.2026)