Godkjenning av renholds- og bemanningsforetak hos Arbeidstilsynet

Selger du renholdstjenester i Norge, eller leier du ut arbeidskraft, må virksomheten være godkjent av Arbeidstilsynet. Du søker i Altinn, og det er to ulike skjemaer: Søknad om godkjenning av renholdsvirksomhet og Søknad om godkjenning av bemanningsforetak. Det finnes ingen papirsøknad. Begge godkjenningene må følges opp med en årlig melding, og glemmer du den, kan godkjenningen bli trukket tilbake. Da er det ulovlig å drive.

Hvilket skjema er ditt?

De to ordningene ligner hverandre, men gjelder ulike virksomheter. Mange forveksler dem, så start her.

Driver du både renhold og utleie av personer som skal gjøre renhold, må du ha begge godkjenningene. Arbeidstilsynet skriver at bemanningsforetak som leier ut arbeidstakere til renholdsoppdrag, må være godkjent og oppført i oversikten over godkjente bemanningsforetak. Rene arbeidsformidlere er ikke omfattet. De som både formidler og leier ut, må søke.

Renhold: hvem må søke, og hvem slipper?

Det er ulovlig å selge renholdstjenester uten offentlig godkjenning. Kravet gjelder også for den som driver alene, enten foretaket har ansatte eller ikke. Det gjelder også virksomheter som leier ut folk som utfører renhold til andre renholdsvirksomheter.

Unntaket er virksomheter som har egne renholdere som bare rengjør i den egne virksomheten. Et kontorfellesskap som har ansatt en renholder til eget bruk, skal ikke søke. Selger noen av dem tjenesten videre til andre, er det en annen sak.

Slik søker du om renholdsgodkjenning

1. Sørg for organisasjonsnummer. Virksomheten må være registrert i Enhetsregisteret, og antallet ansatte hentes derfra. Oppdater tallet der før du søker.
2. Sjekk tilgangene i Altinn. Den som sender inn, må ha riktig tilgangspakke, for eksempel «Starte, endre og avvikle virksomhet». Fra 19. juni 2026 kan du ikke lenger gi nye brukere tilgang gjennom de gamle Altinn-rollene.
3. Fyll ut søknaden. Du oppgir kontaktperson, om dere har ansatt renholdere, antall ansatte og hvor mange HMS-kort dere skal bestille.
4. Legg ved dokumentasjon hvis virksomheten har ansatte (se under). Virksomheter uten ansatte sender søknaden uten vedlegg.
5. Vent på beskjed om HMS-kort. Dere kan ikke bestille kort før Arbeidstilsynet sier fra.

Vilkårene står i forskrift om godkjenning av renholdsvirksomheter § 5, og du må dokumentere at du oppfyller dem.

Vedlegg for renholdsvirksomhet med ansatte

• Bedriftshelsetjeneste: organisasjonsnummeret oppgis i søknaden, og du legger ved kontrakten med navn og organisasjonsnummer synlig, samt samarbeidsplan eller siste betalte faktura.
• Verneombud og arbeidsmiljøutvalg: virksomheter med minst fem arbeidstakere må ha verneombud, og med minst 30 skal det være arbeidsmiljøutvalg (AMU).
• Arbeidsavtaler: én utfylt og signert avtale per gruppe, for eksempel heltid, deltid og midlertidig.
• Lønn: lønnslipper som viser at dere betaler minst allmenngjort minstelønn. Har dere fastlønn, må du legge ved en utregning til timesats. Mer om kravene til avtalen finner du i artikkelen om arbeidsavtale.
• Yrkesskadeforsikring: en kopi av siden i forsikringsbeviset som viser forsikringsperioden og virksomhetens navn.

HMS-kort: siste ledd i renholdsordningen

Alle som utfører renhold i en virksomhet som tilbyr renholdstjenester, skal ha HMS-kort. Det gjelder også innehaveren, daglig leder, ektefelle som renholder og deltakere i ANS og DA. Du bestiller kortene først når Arbeidstilsynet har gitt deg beskjed, og du får ikke endelig godkjenning før alle har bestilt. Et kort koster 139,10 kroner pluss mva. Nyansatte renholdere trenger eget kort. Bestilling og regler står i artikkelen om HMS-kort.

Hva skjer etter at du har søkt om renholdsgodkjenning?

Når Arbeidstilsynet begynner å behandle søknaden, får du midlertidig godkjenning med status «Søknad under behandling». Du kan da lovlig tilby renholdstjenester til søknaden er ferdigbehandlet. Så får du brev i Altinn om at du kan bestille HMS-kort, og vedtaket om godkjenning kommer når bestillingen er fullført. Vedtak kommer vanligvis innen 1–8 uker hvis dokumentasjonen er riktig, registrene er oppdatert og HMS-kort er bestilt. Mangler det noe, tar det lengre tid, og du får en frist til å rette opp.

Alle som søker, føres i Arbeidstilsynets offentlige renholdsregister med navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer og nettside. Du kan få status «Godkjent med ansatte» eller «Godkjent uten ansatte». Får du avslag, står du som «Ikke godkjent», og da er det ulovlig å selge renholdstjenester. Avslaget forklarer hvorfor, og du kan rette opp manglene og søke på nytt.

Bemanning: hva må du legge ved?

Bemanningsskjemaet er bygget slik at du ikke kan sende det inn før alle kravene er oppfylt. Derfor får du automatisk vedtak om godkjenning med en gang du har sendt. Det betyr ikke at ingen ser etter: Arbeidstilsynet kan kontrollere i ettertid og be om mer dokumentasjon. Viser det seg at du ikke oppfyller kravene, kan godkjenningen trekkes tilbake.

Dette må du ha klart:

• dokumentasjon på vernetjenesten (verneombud og arbeidsmiljøutvalg)
• eksempler på arbeidsavtaler, én per gruppe: heltid, deltid og midlertidig. Opplysninger som varierer fra oppdrag til oppdrag, kan du henvise til en oppdragsbekreftelse for, og da legger du ved ett eksempel på den
• en skriftlig rutine som sikrer likebehandling av lønns- og arbeidsvilkår, altså at de utleide minst får samme vilkår som om de var ansatt hos innleieren
• forsikringsbevis som viser aktiv yrkesskadeforsikring
• for foretak som ikke er AS eller ASA i Norge, eller tilsvarende i EØS: garanti fra bank eller forsikringsselskap på minst 30 000 kroner
• for utenlandske foretak: registreringsbevis fra hjemlandet på norsk eller engelsk, og en norsk representant hvis de ikke har fast forretningssted her

Utleier du bare arbeidstakere i særlig uavhengige stillinger, må du velge minst 40 prosent overtidstillegg for å komme videre i skjemaet. Har du en blanding, velger du tillegget for de ordinære stillingene. Skjer det en yrkesskade, har arbeidsgiver meldeplikt. Det er forklart i artikkelen om melding om yrkesskade.

Årlig melding: den vanligste fallgruven

Begge ordningene har en årlig melding i Altinn, og i begge tilfeller kan Arbeidstilsynet tilbakekalle godkjenningen hvis du ikke leverer. Da får virksomheten status «ulovlig – ikke godkjent» og kan ikke lenger drive lovlig.

• Renhold: fristen er ett år etter vedtaket. Meldingen sendes uten dokumentasjon. Hvert tredje år må virksomheter med ansatte i tillegg legge ved oppdatert dokumentasjon (utvidet årlig melding). Virksomheter uten ansatte legger ikke ved dokumentasjon. Arbeidstilsynet sender brev i Altinn om hvilken frist som gjelder.
• Bemanning: fristen er 12 måneder etter vedtaksdatoen. Du bekrefter bare at du fortsatt oppfyller kravene, uten vedlegg, og justerer antall ansatte om tallet ikke stemmer. Har du ikke hatt ansatte tidligere, må du bekrefte at du har hatt det de siste tolv månedene.

Fristen står i meldingen du får i Altinn. Sørg for at flere enn én person i virksomheten har tilgang til skjemaene og til posten fra Arbeidstilsynet, ellers kan beskjeden bli liggende i en innboks ingen leser.

Klage og konsekvenser

Avslag og tilbakekalling av renholdsgodkjenning er enkeltvedtak, altså avgjørelser om din sak. Du kan klage, og klagefristen er tre uker. For bemanning er tilbakekalling også et enkeltvedtak du kan klage på. Malen for klage på vedtak kan hjelpe deg med oppsettet. Brudd på forskriftene kan føre til pålegg, tvangsmulkt, overtredelsesgebyr eller straffeansvar etter arbeidsmiljølovens kapittel 18 og 19. Arbeidstilsynet kan også komme på tilsyn, både varslet og uvarslet. Gjelder problemet manglende lønn etter en konkurs, se lønnsgaranti. Flere bedriftsskjemaer finner du under bedrift og næring, og hele registeret på skjemaoversikten.

Vanlige spørsmål

Må jeg søke om renholdsgodkjenning hvis jeg driver alene?

Ja. Kravet gjelder også selvstendig næringsdrivende uten ansatte. Du sender søknaden uten vedlegg og bestiller HMS-kort til deg selv.

Hvor lang tid tar det å bli godkjent som renholdsvirksomhet?

Vanligvis 1–8 uker hvis dokumentasjonen er riktig, registrene er oppdatert og HMS-kort er bestilt. Du har midlertidig godkjenning mens søknaden behandles.

Hvor lang tid tar det å bli godkjent som bemanningsforetak?

Du får automatisk vedtak når du sender inn søknaden. Skjemaet lar deg ikke sende før kravene er oppfylt.

Hva skjer hvis jeg glemmer årlig melding?

Arbeidstilsynet kan tilbakekalle godkjenningen. Du får da status «ulovlig – ikke godkjent» og kan ikke lenger lovlig selge renhold eller leie ut arbeidskraft.

Er virksomheter med egne renholdere unntatt?

Ja, hvis renholderne bare rengjør i den egne virksomheten. Selger virksomheten renhold til andre, må den søke.

Hva koster godkjenningen?

Arbeidstilsynet oppgir ikke noe gebyr for selve søknaden på sidene vi har lest. HMS-kort koster 139,10 kroner pluss mva per kort.

Kilder

• Arbeidstilsynet: Søk om godkjenning av renholdsvirksomhet (kontrollert 25.10.2026)
• Arbeidstilsynet: Søk om godkjenning av bemanningsforetak (kontrollert 25.10.2026)
• Arbeidstilsynet: HMS-kort (kontrollert 25.10.2026)