ArbeidslivEnkelt forklart
Arbeidsavtale: Arbeidstilsynets mal og det avtalen må inneholde
Arbeidsgiver skal gi deg en skriftlig arbeidsavtale senest sju dager etter at du begynte. Arbeidstilsynet har en gratis utfyllbar mal på 14 språk, og loven sier hva avtalen minst må inneholde.
Innhold i artikkelen
Alle som er ansatt i Norge, har krav på en skriftlig arbeidsavtale. Det er arbeidsgiveren som skal skrive den, og hun skal gjøre det snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Arbeidstilsynet har laget en gratis mal som oppfyller lovens minstekrav, og som kan fylles ut på PC. Malen finner du via knappene øverst på siden.
Hvem skal ha arbeidsavtale, og når?
Hovedregelen står i arbeidsmiljøloven § 14-5: «Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold.» Arbeidstilsynet understreker at det ikke finnes unntak. Det gjelder også deg som er midlertidig ansatt, deltidsansatt eller på ekstravakt.
Fristen avhenger av hvor lenge jobben varer:
| Situasjon | Når avtalen skal foreligge |
|---|---|
| Arbeidsforhold på mer enn én måned | Snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte |
| Arbeidsforhold på under én måned, og innleie fra bemanningsforetak | Umiddelbart. Arbeidstilsynet forklarer det som senest samme dag som arbeidet starter |
| Arbeid i utlandet i mer enn fire sammenhengende uker | Før avreise, se egen omtale under |
Sjudagersfristen gjelder fra 1. juli 2024. Før den datoen var fristen én måned, så eldre artikler og mange nettsider som fortsatt sier «innen en måned», er utdaterte. Avtaler du inngikk før 1. juli 2024, trenger normalt ikke å skrives om. Ber du arbeidsgiver om å oppdatere avtalen, har hun to måneder på seg.
Arbeidstilsynets standardmal
Malen er et PDF-skjema på tre sider, med en veiledning fra side 4. Teksten er låst, bortsett fra feltene du og arbeidsgiver skal fylle ut. Du paraferer side 1 og 2 og signerer på side 3. Arbeidstilsynet anbefaler at du åpner filen i Adobe Reader på PC. Åpner du den i forhåndsvisning på Mac, kan utfyllingen svikte. Malen er tilgjengelig på bokmål, nynorsk, engelsk, polsk, arabisk, bulgarsk, estisk, latvisk, litauisk, rumensk, russisk, spansk, ukrainsk og vietnamesisk. Skjemaboksen øverst peker til Arbeidstilsynets side, og papirvarianten (PDF-en) lastes ned fra signform.no, som drifter skjemaet.
Det er ikke obligatorisk å bruke akkurat denne malen. En arbeidsgiver kan bruke sin egen, eller en bransjemal. Men en egen avtale kan ikke ha færre opplysninger enn loven krever, og malen er laget for å dekke akkurat de kravene. Har du en avtale som du tviler på, er det en enkel kontroll å legge den ved siden av malen.
Slik fyller dere ut avtalen
Arbeidsgiver skal utforme utkastet. Du kan la deg bistå av tillitsvalgt eller en annen representant før du signerer. Er det første gang du leser en arbeidsavtale, kan en gjennomgang i rolig tempo spare deg for problemer senere.
- Arbeidsgiver fyller inn partenes navn og adresse, arbeidsstedet og stillingen.
- Dere skriver inn startdato, og om stillingen er fast eller midlertidig. Er den midlertidig, skal varigheten og grunnlaget stå der.
- Lønn, arbeidstid og ferie fylles ut etter det dere har avtalt, med tillegg og utbetalingsmåte.
- Dere krysser av for prøvetid og oppsigelsesfrister.
- Begge leser gjennom, parafererer side 1 og 2, og signerer på side 3. Hver av dere beholder et eksemplar.
Dette må avtalen minst inneholde
Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister opplysningene avtalen skal ha. Her er hovedpunktene:
- hvem partene er, og hvor du skal arbeide (eller at arbeidet skjer flere steder, med arbeidsgivers adresse)
- en beskrivelse av arbeidet, eller tittel eller stillingskategori
- når du begynner, og for midlertidige stillinger hvor lenge det varer og hvorfor
- prøvetid, hvis dere har avtalt det
- ferie, feriepenger og annet betalt fravær
- oppsigelsesfrister og fremgangsmåten ved oppsigelse
- lønn ved start, tillegg og godtgjøringer, og når og hvordan lønnen utbetales
- daglig og ukentlig arbeidstid, pauser og eventuell særskilt arbeidstidsordning
- hvordan vakter endres, og hva du får betalt for arbeid utover avtalt tid
- hvilke tariffavtaler som gjelder, hvis noen
- retten til kompetanseutvikling, og hvilke sosiale trygghetsytelser arbeidsgiver gir
- ved innleie: opplysninger om bemanningsforetaket og innleier
Er du ansatt i full stilling med faste tider, er mye av dette raskt avklart. Er du på tilkalling, må avtalen si at det ikke er fastsatt når arbeidet skjer, og hvordan vaktene avtales.
Prøvetid har tak
Prøvetiden kan være inntil seks måneder. I en midlertidig stilling kan den ikke vare lenger enn halvparten av ansettelsestiden. Skal arbeidsgiver forlenge prøvetiden på grunn av fravær, må hun ha orientert deg skriftlig på forhånd og sende skriftlig varsel før prøvetiden går ut. I prøvetiden er oppsigelsesfristen 14 dager for begge parter.
Hjemmekontor, utland og senere endringer
Jobber du helt eller delvis fra hjemmekontor, eller skal du arbeide utenfor Norge, trenger du en egen skriftlig avtale i tillegg til arbeidsavtalen. Skal du arbeide i utlandet i mer enn fire sammenhengende uker, skal den skriftlige avtalen foreligge før du reiser. Den skal blant annet si hvilket land du skal jobbe i, hvor lenge, hvilken valuta lønnen utbetales i og hvilke ytelser du får, samt hjemreisen (arbeidsmiljøloven § 14-7).
Endres noe i arbeidsforholdet, for eksempel stillingsprosent eller lønn, skal endringen tas inn i avtalen så snart som mulig og senest den dagen endringen trer i kraft (§ 14-8). Har du fått en ny stilling internt, kan det altså være riktig å få en ny avtale eller et tillegg.
Hva gjør du hvis du ikke har fått avtale?
Be om den skriftlig, gjerne på e-post, slik at du kan vise at du har spurt. Går sjudagersfristen ut uten at du har fått noe, er det arbeidsgiver som har brutt loven, ikke deg. Får du fortsatt ikke avtale, kan du kontakte tillitsvalgt, verneombud eller Arbeidstilsynet. Behold alle skriftlige opplysninger om lønn og arbeidstid i mellomtiden, for eksempel stillingsutlysningen og tilbudet du fikk på e-post.
Begynner du i en ny jobb, må du også gi arbeidsgiveren opplysninger om skattetrekk. Det forklarer vi i artikkelen om skattekort og frikort. Har du mistet jobben, kan søknad om dagpenger bli aktuelt, og da er arbeidsavtalen et av dokumentene Nav kan be om. Skal du slutte selv, finner du reglene i artikkelen om oppsigelse.
Ha avtalen lett tilgjengelig
Ta et bilde av alle sidene, eller lagre PDF-en et sted du finner den igjen. Du kan trenge den ved sykmelding, ved søknad om dagpenger, ved lånesøknad og hvis det oppstår uenighet om lønn eller oppsigelsestid.
Alle skjemaer og maler om arbeidsliv finner du i oversikten over arbeidslivsskjemaer, og hele registeret ligger på skjemaoversikten. Trenger du en annen type mal, er malsiden stedet å lete. Kommer du ikke til enighet med arbeidsgiver, kan oversikten over hvem du klager til hjelpe deg videre.
Vanlige spørsmål
Hvor lang tid har arbeidsgiver på å gi meg arbeidsavtale?
Ved arbeidsforhold på mer enn én måned skal avtalen foreligge snarest mulig og senest sju dager etter at du begynte. Er jobben kortere enn en måned, skal den være på plass umiddelbart.
Må arbeidsgiver bruke Arbeidstilsynets mal?
Nei. Arbeidsgiver kan bruke egen avtale, men den må inneholde minst det arbeidsmiljøloven § 14-6 krever. Malen fra Arbeidstilsynet er laget for å oppfylle dem.
Har jeg krav på arbeidsavtale som ekstravakt eller midlertidig ansatt?
Ja. Arbeidstilsynet skriver at kravet om arbeidsavtale alltid gjelder og at det ikke er unntak. På tilkalling skal avtalen forklare hvordan vaktene avtales.
Er det nok med en muntlig avtale?
Nei, loven krever at avtalen er skriftlig. Arbeidsgiver har plikt til å sørge for det, uansett hva dere har snakket om på forhånd.
Må jeg få ny avtale etter lovendringen i 2024?
Avtaler inngått før 1. juli 2024 trenger normalt ikke å oppdateres. Ber du om det, har arbeidsgiver to måneder på seg.
Kilder
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 14-5, skriftlig arbeidsavtale (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 14-6, arbeidsavtalens innhold (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 14-7, arbeid i utlandet (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 14-8, endringer (kontrollert 25.10.2026)
- Arbeidstilsynet: Arbeidsavtale (kontrollert 25.10.2026)
- Arbeidstilsynet: Maler for arbeidsavtaler (kontrollert 25.10.2026)
