Inntektsmelding fra arbeidsgiver: når den skal sendes, og hvordan
Inntektsmeldingen sender arbeidsgiver digitalt til Nav, via nav.no eller lønnssystemet. Det finnes ikke én frist: ved sykepenger sender du den så snart arbeidsgiverperioden er over, ved foreldrepenger tidligst fire uker før fraværet.
Innhold i artikkelen
Inntektsmeldingen er arbeidsgiverens del av en ansatts søknad om en ytelse fra Nav. Den er digital, og du sender den som arbeidsgiver fra nav.no (Min side for arbeidsgiver) eller fra lønns- og personalsystemet ditt. Skjemaboksen øverst peker til Navs side for arbeidsgivere. Hvor fort meldingen må inn, avhenger av hvilken ytelse den ansatte søker om, og det er det som oftest skaper forvirring.
Hva er en inntektsmelding?
Den ansatte søker selv om sykepenger, foreldrepenger eller en annen ytelse. Men Nav vet ikke hva hun tjener hos deg, og heller ikke om du skal fortsette å betale lønn mens hun er borte. Det forteller du i inntektsmeldingen. Nav bruker den til å regne ut ytelsen og til å avgjøre om utbetalingen skal gå til den ansatte eller til deg som arbeidsgiver (refusjon).
Meldingen brukes ved søknader om sykepenger, foreldrepenger, svangerskapspenger, pleiepenger, opplæringspenger og omsorgspenger. Kommer den for sent, kan utbetalingen til den ansatte eller til deg bli forsinket. Det er hele risikoen, men den merkes raskt: en ansatt uten lønn i en uke eller to er sjelden fornøyd.
Fristen avhenger av ytelsen
Nav setter ikke én felles dato. Tabellen viser hovedreglene slik Nav formulerer dem på sine sider for arbeidsgivere.
| Ytelse | Når inntektsmeldingen sendes |
|---|---|
| Sykepenger | Så snart arbeidsgiverperioden er over |
| Foreldrepenger og svangerskapspenger | Så snart som mulig etter at det er fire uker igjen til perioden starter. Tidligst fire uker før fraværet |
| Pleiepenger og opplæringspenger | Så snart du kjenner til fraværet. Tidligst fire uker før fraværet |
| Omsorgspenger | Så snart du kjenner til fraværet |
Sykepenger og arbeidsgiverperioden
Ved sykdom betaler du som arbeidsgiver lønn de første dagene. Denne arbeidsgiverperioden er på opptil 16 kalenderdager, og den er regulert i folketrygdloven § 8-19. Når perioden er over, sender du inntektsmeldingen. Du trenger altså ikke vente på at Nav ber om den, men du får et varsel i Altinn hvis den ansatte har søkt om sykepenger og inntektsmelding fortsatt mangler. Les mer om selve søknaden i artikkelen om søknad om sykepenger.
Foreldrepenger og svangerskapspenger
Her går det motsatt vei: du kan ikke sende for tidlig. Meldingen kan sendes tidligst fire uker før fraværet starter, og du bør sende den så snart som mulig etter at det er fire uker igjen. Fristregelen gjelder også når far eller medmor skal ha foreldrepenger. Hvis den ansatte begynner med å utsette perioden, er første dag i utsettelsen startdatoen. Den ansatte søker for seg selv, og søknaden om foreldrepenger og svangerskapspenger er egne saker.
Pleiepenger, opplæringspenger og omsorgspenger
Ved pleiepenger for sykt barn og opplæringspenger kan meldingen sendes tidligst fire uker før fraværet. For omsorgspenger og pleiepenger gjelder det som hovedregel at du sender den når du blir kjent med fraværet. Har du spørsmål om omsorgspenger, finner du ytelsen forklart i egen artikkel.
Slik sender du meldingen
- Sjekk at du har tilgang. Du trenger rettigheter i Altinn, enten en tilgangspakke som «Lønn med personopplysninger av særlig kategori» eller «Regnskapsfører lønn», eller enkelttjenesten «Inntektsmelding for sykepenger» og tilsvarende for de andre ytelsene.
- Logg inn på nav.no som arbeidsgiver og velg virksomheten. Bruker du lønnssystem, kan systemet ofte sende meldingen for deg.
- Fyll ut opplysningene om inntekt og om du krever refusjon. Refusjon vil si at du ber Nav betale ytelsen til deg fordi du fortsetter å utbetale lønn.
- Kontroller datoene og send inn.
Er du uvant med innlogging på vegne av bedrift, kan artikkelen om ID-porten og andre innloggingsmåter hjelpe. Hvis virksomheten ikke dukker opp i menyen, mangler du nesten alltid Altinn-rettigheten, ikke en feil i skjemaet.
Én melding per fraværsperiode
Du sender en ny inntektsmelding for hver ny fraværsperiode, men ikke for hver nye sykmelding i et sammenhengende fravær. Blir den ansatte syk igjen etter å ha vært frisk en stund, er det en ny periode og en ny melding.
Har den ansatte flere arbeidsforhold hos deg, gjelder dette: sender du via Min side for arbeidsgiver, kan du bare sende én inntektsmelding per arbeidstaker i samme virksomhet, uten arbeidsforholds-ID. Via eget lønnssystem kunne man sende to frem til 15. juni 2026. Er det flere virksomheter, sendes én per arbeidsforhold. Den sist innsendte meldingen gjelder, så ikke send to for samme arbeidsforhold.
Ikke for selvstendige og frilansere
Selvstendig næringsdrivende og frilansere har ingen arbeidsgiver som sender for dem. De sender inntektsopplysningene selv. Fra 21. mai 2026 skal det heller ikke sendes inntektsmelding for foreldrepenger, svangerskapspenger, pleiepenger, opplæringspenger og omsorgspenger når den ansatte har lønnet arbeid i egen bolig eller fritidseiendom.
Ferie og refusjon
Du skal ikke lenger oppgi ferie i inntektsmeldingen. Nav bruker opplysninger fra den ansatte. Det er en endring fra tidligere, så dukker det opp gamle sjekklister som nevner ferie, kan du se bort fra dem.
Om refusjon gjelder folketrygdloven § 22-13: Nav innfrir et refusjonskrav fra arbeidsgiver for inntil tre måneder før måneden kravet ble satt frem. Bestemmelsen er endret ved lov av 12. juni 2026 med virkning fra 1. juli 2026, så les paragrafen slik den lyder nå hvis du sitter på et gammelt krav. Sender du krav om refusjon, er det meldingen som er kravet. Vent derfor ikke med den hvis du skal ha pengene tilbake.
Ved skifte av virksomhet må virksomheten som avslutter refusjonen sende en inntektsmelding med dato for opphør av refusjon, senest innen den 5. i måneden etter.
Vanlige feil
- Meldingen sendes for tidlig ved foreldrepenger, før det er fire uker igjen, og blir derfor ikke godtatt.
- Virksomheten mangler Altinn-rettighet, og den som skal sende, finner ikke løsningen.
- Det sendes en ny melding for hver sykmelding, i stedet for én per fraværsperiode.
- Meldingen sendes ikke fordi man tror Nav ber om den. For sykepenger får du varsel først etter at den ansatte har søkt og meldingen mangler.
- Ferie føres inn, selv om det ikke lenger skal gjøres.
Er du i tvil om en bestemt sak, ta kontakt med Nav via nav.no. Klager den ansatte på et vedtak, gjelder reglene i artikkelen om klage på vedtak fra Nav. Rapporteringen av lønn og arbeidsforhold skjer i a-meldingen, som er en egen melding med egne frister.
Flere skjemaer for arbeidsgivere og ansatte finner du under arbeidsliv og i den fulle skjemaoversikten.
Vanlige spørsmål
Hvem sender inntektsmelding til Nav?
Arbeidsgiveren. Selvstendig næringsdrivende og frilansere har ingen arbeidsgiver og sender inntektsopplysningene selv.
Hva er fristen for inntektsmelding ved sykepenger?
Nav skriver at den skal sendes så snart arbeidsgiverperioden er over. Perioden er opptil 16 kalenderdager.
Kan jeg sende inntektsmelding for foreldrepenger i god tid?
Nei, tidligst fire uker før fraværet starter.
Finnes inntektsmeldingen på papir?
Nav oppgir at den sendes digitalt, via nav.no eller lønnssystemet. Det er ikke oppgitt noe papirskjema.
Hva skjer hvis jeg sender den for sent?
Utbetalingen fra Nav kan bli forsinket, enten til den ansatte eller til deg.
Skal jeg sende ny melding for hver sykmelding?
Nei. Du sender én per fraværsperiode, ikke for hver sykmelding i et sammenhengende fravær.
Kilder
- Nav: Inntektsmelding for arbeidsgivere (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: Folketrygdloven § 8-19 Arbeidsgiverperiode (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: Folketrygdloven § 22-13 (kontrollert 25.10.2026)
