Yrkesskademelding: slik melder arbeidsgiver fra til Nav
Arbeidsgiver skal snarest sende skademelding til Nav, og fra 1. januar 2026 må det skje digitalt. Frilansere og selvstendige har ingen arbeidsgiver og melder selv. Skaden må være meldt innen ett år.
Innhold i artikkelen
Blir en ansatt skadet på jobb, eller får hun en sykdom som kan komme av arbeidet, skal du som arbeidsgiver sende en skademelding til Nav. Fra 1. januar 2026 må meldingen være digital. Du logger inn med BankID og må ha en bestemt rettighet i Altinn. Fristen i loven er «snarest», og for den skadde står det mer på spill enn for deg: Nav må ha fått melding innen ett år for at hun skal kunne få yrkesskadedekning.
Hva er en yrkesskade, og hva er meldingen til?
Yrkesskade betyr personskade, sykdom eller dødsfall som følge av en arbeidsulykke. Yrkessykdom godkjennes hvis årsaken er skadelig påvirkning fra arbeidet og sykdommen er nevnt i forskriften om yrkessykdommer. Skademeldingen sørger for at Nav får saken registrert, slik at den skadde kan få yrkesskadedekning i folketrygden hvis vilkårene er oppfylt. Søknad om menerstatning er en egen sak, som du kan lese om i artikkelen om yrkesskade og menerstatning.
Plikten står i folketrygdloven § 13-14. Arbeidsgivere, rektorer og andre som har ansvar for elever og studenter, skal snarest sende elektronisk skademelding når en arbeidstaker, elev eller student blir påført skade eller sykdom som kan gi rett til yrkesskadedekning. Meldeplikten gjelder også dødsulykker på arbeidsstedet eller undervisningsstedet.
Digitalt krav fra 1. januar 2026
Bestemmelsen ble endret ved lov av 10. juni 2025, og endringen trådte i kraft 1. januar 2026. Siden da skal skademeldingen sendes elektronisk. Papir er bare tillatt når den som melder ikke har tilgang til den elektroniske løsningen, og i særlige tilfeller. For en vanlig virksomhet betyr det at papir ikke er et reelt alternativ. Skjemaboksen øverst viser skjemaet med nummer NAV 13-07.05, men arbeidsgivere skal bruke den digitale løsningen på nav.no. Ligger du på et gammelt papirskjema fra en tidligere sak, er det den digitale meldingen som gjelder nå.
Du har to måter å sende på:
- Dialogen på nav.no, der du logger inn med BankID og må ha Altinn-rettighet.
- Fra eget system, via programmeringsgrensesnitt (API) mellom systemet og Nav.
Altinn-rettigheten du må ha
Altinn er statens felles portal for at virksomheter kan gi ansatte rettigheter til å handle på vegne av virksomheten. For å sende skademeldingen trenger personen enkelttjenesten «Skademelding til Nav ved arbeidsulykke eller yrkessykdom» (Altinn 3). Rettighetene for denne tjenesten gjelder fra 30. april 2026. Mangler du rettigheten, vises ikke virksomheten i menyen, og det er ofte det som gjør at folk tror løsningen er nede. Rettigheter i Altinn gis av noen med myndighet til å gi tilganger i virksomheten. Om du trenger hjelp med selve innloggingen, se ID-porten og BankID.
Hvem skjemaet passer for
Den digitale meldingen støtter flere persongrupper, og du velger gruppen i begynnelsen:
| Den skadde er | Hva du gjør |
|---|---|
| Arbeidstaker, elev eller lærling | Velger tilsvarende persongruppe og melder som arbeidsgiver eller skole |
| Frilanser eller selvstendig næringsdrivende | Velger egen persongruppe og melder selv |
| Sjøfart eller petroleum | Egne valg i løsningen |
| Småskipsfart, lektertransport, fiske og fangst | Egne valg i løsningen |
Frilansere og selvstendige har ingen arbeidsgiver som kan melde for dem, og må derfor selv sørge for at skaden blir meldt. Samme gjelder en arbeidstaker hvis arbeidsgiver ikke melder: da kan hun melde selv. Du som arbeidsgiver bør likevel ikke vente på at den ansatte tar affære.
Merk at plikten ikke bare gjelder ansatte i vanlig forstand. Rektorer og forlegningssjefer er nevnt i loven fordi elever og studenter også kan få yrkesskadedekning når de blir skadet under undervisning eller praksis.
Fristene
Det er to frister, og de skal ikke blandes:
- Arbeidsgivers plikt: «snarest». Loven gir ikke noe antall dager.
- Vilkåret for yrkesskadedekning: skaden skal være meldt til Nav innen ett år etter arbeidsulykken. Ved yrkessykdom er fristen ett år etter at medlemmet eller den meldepliktige ble klar over årsaken.
Mister den skadde retten fordi du ventet, er det en alvorlig sak for henne. Det kan gjøres unntak fra årsfristen når det er klart at det dreier seg om yrkesskade og det er særlige grunner til at melding ikke ble gitt. Nav gir som hovedregel ikke dispensasjon hvis skaden er helbredet uten varige mén.
Skaden virket liten, men ble verre
Mange skader virker ubetydelige den første uken. Skadens følger kan komme senere, og da er det meldingen du sendte, som gir den ansatte en sak å bygge på. Melder du bare når det blir alvorlig, risikerer du at det går over et år. Tenk deg en ansatt som vrir kneet på lageret og er tilbake på jobb dagen etter. Seks måneder senere trenger hun operasjon. Er skaden meldt, har hun et utgangspunkt. Er den ikke det, må hun forklare hvorfor.
Slik fyller du ut meldingen
- Logg inn på nav.no og velg skademelding for arbeidsgivere.
- Velg riktig persongruppe for den skadde.
- Fyll ut opplysningene om hva som skjedde og om skaden eller sykdommen. Skriv det som faktisk har skjedd, ikke hva du tror bør telle.
- Send inn, og ta vare på kvitteringen.
Hold beskrivelsen saklig og i tråd med den ansattes egen forklaring. Vedtak i saken kan senere påklages etter reglene i klage på vedtak fra Nav.
Sykemelding og fravær etter skaden er egne saker. Sender den ansatte søknad om sykepenger, kan du lese hva som gjelder i artikkelen om sykepenger, og arbeidsgiver sender da også inntektsmelding. Hele temaet finner du under arbeidsliv.
Vanlige spørsmål
Må arbeidsgiver melde yrkesskade digitalt?
Ja, fra 1. januar 2026. Papir er bare tillatt hvis du ikke har tilgang til den elektroniske løsningen, og i særlige tilfeller.
Hva er fristen for å melde yrkesskade?
Arbeidsgiver skal melde «snarest». For at den skadde skal kunne få yrkesskadedekning, må skaden være meldt til Nav innen ett år.
Hva om arbeidsgiver ikke melder skaden?
Da kan den skadde melde selv. Frilansere og selvstendige må alltid melde selv.
Hvilken rettighet i Altinn trengs?
Enkeltjenesten «Skademelding til Nav ved arbeidsulykke eller yrkessykdom». Uten den vises ikke virksomheten i menyen.
Skal dødsulykker også meldes?
Ja, meldeplikten gjelder også dødsulykker på arbeidsstedet eller undervisningsstedet.
Kilder
- Nav: Melde yrkesskade for arbeidsgivere (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: Folketrygdloven § 13-14 Melding om yrkesskade (kontrollert 25.10.2026)
