Oppfølgingsplan for sykmeldt ansatt: hvem lager den, og når?
Oppfølgingsplanen er arbeidsgivers oppgave, ikke den sykmeldtes. Lederen lager den i Navs digitale løsning eller i eget personalsystem, og planen skal være klar og delt med den som sykmeldte arbeidstakeren senest etter fire uker.
Innhold i artikkelen
Oppfølgingsplanen er ikke en søknad, og den som er sykmeldt, skal ikke sende den inn. Det er arbeidsgiveren som har plikten til å lage planen, sammen med den ansatte. Planen skal være utarbeidet senest når arbeidstakeren har vært helt eller delvis borte fra jobb i fire uker, og den skal da deles med den som har sykmeldt vedkommende. De fleste lager den digitalt i Navs tjeneste «Dine sykmeldte». Knappen øverst på siden fører dit.
Hvem gjør hva?
Det er lett å tro at en oppfølgingsplan er noe den syke selv må be om eller fylle ut. Slik er det ikke. Fordelingen er denne:
| Hvem | Oppgave |
|---|---|
| Arbeidsgiver (nærmeste leder) | Lager planen, sørger for at den ansatte medvirker, deler den med sykmelder og senere med Nav |
| Arbeidstaker | Snakker med lederen om arbeidsoppgaver og tilrettelegging, og kan lese planen under «Ditt sykefravær» på nav.no når lederen har delt den |
| Sykmelder (oftest fastlegen) | Får planen og bruker den når han eller hun vurderer sykmeldingen og mulighetene for gradert arbeid |
| Nav | Får planen før dialogmøter og på forespørsel |
Er du sykmeldt og har ikke hørt noe fra lederen din etter noen uker, kan du minne om planen. Gjør du det, bruker du ikke noe skjema, du snakker bare med lederen. Hva du har krav på av penger mens du er borte, står i artikkelen om sykepenger og sykmelding.
Hva sier loven?
Plikten står i arbeidsmiljøloven § 4-6 og, for forholdet til Nav, i folketrygdloven § 25-2. Arbeidsgiver skal i samråd med arbeidstakeren lage en plan for hvordan vedkommende kan komme tilbake i arbeid, når fraværet skyldes ulykke, sykdom, slitasje eller liknende. Det gjelder også ved delvis fravær, for eksempel en gradert sykmelding.
«Planen skal være utarbeidet senest når arbeidstaker har vært helt eller delvis borte fra arbeidet i fire uker.»
Det er et unntak: planen kan utelates hvis den er «åpenbart unødvendig». Nav nevner som eksempler at den ansatte ventes tilbake uten behov for tilrettelegging, eller at sykdommen er så alvorlig at det ikke er utsikt til å komme tilbake til jobben. Navs side sier at oppfølgingsplan er lovpålagt for alle sykmeldte ansatte, men vilkåret om «åpenbart unødvendig» betyr at arbeidsgiveren kan komme til at planen ikke trengs. Det må avklares med den ansatte, og unntaket skal brukes forsiktig.
Fristene, i rekkefølge
- Så tidlig som mulig. Lederen kan begynne å planlegge så snart den sykmeldte har sendt den digitale sykmeldingen videre til arbeidsgiveren. Det er ingen grunn til å vente til fristen er nær.
- Senest etter fire uker. Planen skal være utarbeidet og deles uoppfordret med den som har sykmeldt arbeidstakeren.
- Senest sju uker. Arbeidsgiver skal innkalle den ansatte til dialogmøte senest sju uker etter at vedkommende har vært helt borte. Er fraværet delvis, skal møtet holdes når det er hensiktsmessig (arbeidsmiljøloven § 4-6 fjerde ledd).
- Åtte uker. Ved åtte ukers sykefravær vurderer Nav aktivitetsplikten, og Nav kan da be om å få se planen. Nav nevner dette som et eksempel på når planen skal sendes på forespørsel.
- En uke før dialogmøtet Nav innkaller til. Oppdatert plan sendes til Nav senest en uke før møtet.
Merk at planen ikke går automatisk til Nav ved fire uker. Til sykmelder deles den uoppfordret, men til Nav sendes den før dialogmøter og når Nav ber om den. Det gjelder også hvis du selv ber om et møte med Nav om et bestemt sykefravær.
Hva skal stå i planen?
Loven nevner fire ting: en vurdering av den ansattes arbeidsoppgaver og arbeidsevne, tiltak arbeidsgiver vil sette i verk, tiltak som krever hjelp fra myndighetene, og en plan for den videre oppfølgingen. Skriv konkret. «Tilrettelegging etter behov» sier lite til en lege som skal ta stilling til om gradert sykmelding er mulig. «Kan jobbe ved skranken to timer om dagen uten tunge løft, men ikke ta telefon» gir noe å jobbe med.
Nav understreker at det viktigste er at planen er grundig og tilpasset den ansattes situasjon og arbeidsgiverens muligheter for tilrettelegging.
Medvirkning kan ikke hoppes over
Arbeidsgiver er ansvarlig for å involvere den ansatte. I selve skjemaet får lederen spørsmål om hun har snakket med den ansatte om innholdet. Svarer hun nei, må hun begrunne hvorfor. Planen skal altså ikke skrives ferdig ved skrivebordet og deretter presenteres.
Slik lager og sender du planen
Nav oppgir tre måter å gjøre det på.
- Navs digitale oppfølgingsplan. Lederen logger inn på «Dine sykmeldte» med elektronisk ID. Planen kan brukes når den ansatte har videresendt den digitale sykmeldingen, og når Nav vet at du er meldt inn som nærmeste leder. Fyll ut, del med den ansatte, og del deretter med fastlegen og Nav når planen er fullført. Nav kan ikke se planen før den er delt.
- Eget lønns- og personalsystem. Noen systemleverandører har bygd inn Navs oppfølgingsplan via et API. Da fyller du ut planen i bedriftens eget system og deler den derfra. Delegeringen gjøres i Altinn.
- Papir. Må du bruke papir, fyller du ut planen digitalt og sender den i posten. Det finnes ikke lenger et eget PDF-skjema via Altinn.
Har du ikke BankID eller annen innlogging som virker, finnes det andre veier. De er forklart i artikkelen om søknader uten BankID.
Endre og slette en plan
En plan kan opprettes, endres og deles så lenge den ansatte er sykmeldt. Er planen allerede fullført, må du gå inn på den og velge «Lag ny oppfølgingsplan». Du kan da starte fra den forrige eller fra en blank plan. Endrer du noe, må den nye versjonen ferdigstilles og deles på nytt med lege og Nav, ellers ser de bare den gamle.
En fullført plan kan ikke slettes. En påbegynt plan som ikke er ferdig, kan slettes. Planen er synlig for lederen og den ansatte i fire måneder etter at sykefraværet er avsluttet. Planer som er delt med fastlege eller Nav, sendes i kopi til Altinn, og der er de tilgjengelige for HR-ansvarlige og andre med tilgang i fire måneder fra datoen planen ble laget. Kommer det en ny leder, får vedkommende se sykmeldinger og oppfølgingsplaner så lenge fraværet pågår.
Hva skjer hvis planen ikke blir laget?
Plikten ligger på arbeidsgiver, og ingen annen kan gjøre den for henne. Nav kan be om planen når de følger opp saken, og da må den finnes. Vilkårene for sykepenger er knyttet til andre regler enn oppfølgingsplanen, og dem finner du i artikkelen om sykepengesøknaden. Er du den sykmeldte og lurer på hvorfor planen ikke er laget, er første steg å spørre lederen din.
Er du uenig i noe Nav har bestemt i saken din, er det en egen prosess. Les om klage på vedtak fra Nav. Gjelder fraværet arbeidsavklaringspenger etter at sykepengene er brukt opp, finner du skjemaet i artikkelen om AAP.
Små bedrifter og andre skjemaer
Plikten gjelder alle arbeidsgivere, også de som bare har noen få ansatte. Bruker du ikke Navs løsning ofte, er det nok å gå inn i «Dine sykmeldte» første gang en ansatt blir sykmeldt. Andre skjemaer arbeidsgiver må forholde seg til i forbindelse med sykdom, er inntektsmeldingen til Nav og, hvis skaden skjedde på jobb, melding om yrkesskade. Du finner flere skjemaer for arbeidsforhold i oversikten over skjemaer i arbeidslivet og i registeret over alle skjemaer.
Vanlige spørsmål
Må jeg som sykmeldt sende inn oppfølgingsplanen selv?
Nei. Det er arbeidsgiveren som lager og deler planen. Du kan lese den på nav.no under «Ditt sykefravær» når lederen har delt den med deg.
Når skal oppfølgingsplanen være ferdig?
Senest når du har vært helt eller delvis borte fra arbeidet i fire uker. Da skal den også deles med den som har sykmeldt deg.
Sender arbeidsgiver planen til Nav automatisk?
Nei. Til Nav sendes planen før dialogmøter, senest en uke før, og ellers på forespørsel fra Nav.
Finnes det et PDF-skjema jeg kan skrive ut?
Ikke via Altinn lenger. Må du bruke papir, fyller du ut planen digitalt og sender den i posten.
Kan arbeidsgiver droppe planen?
Bare hvis den er åpenbart unødvendig, for eksempel fordi du snart er tilbake uten behov for tilrettelegging. Det må avklares med deg.
Hvor lenge ligger planen lagret?
Den er synlig i fire måneder etter at sykefraværet er avsluttet. En fullført plan kan ikke slettes.
Kilder
- Nav: Oppfølgingsplan (for arbeidsgivere) (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 4-6 (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: folketrygdloven § 25-2 (kontrollert 25.10.2026)
