Hopp til innholdet

Arbeidsliv

Varsling på jobben: slik varsler du internt og til Arbeidstilsynet

Du kan varsle internt til arbeidsgiveren eller direkte til Arbeidstilsynet, også anonymt. Gjengjeldelse mot varslere er forbudt. Virksomheter med minst fem ansatte skal ha skriftlige rutiner for varsling.

Svart-hvitt bilde av personer som står ved store vinduer og ser utover en by
Innhold i artikkelen
  1. Hva regnes som varsling?
  2. Slik varsler du internt
  3. Slik varsler du eksternt til Arbeidstilsynet
  4. Varsling til media og offentligheten
  5. Gjengjeldelse er forbudt
  6. Virksomhetens egen varslingsrutine

Oppdager du noe galt på arbeidsplassen, har du rett til å si fra, og arbeidsgiveren har plikt til å ta det på alvor. Reglene står i arbeidsmiljøloven kapittel 2 A. Du kan varsle internt til arbeidsgiveren eller en representant for denne, og du kan alltid varsle eksternt til Arbeidstilsynet eller en annen offentlig tilsynsmyndighet. Hos Arbeidstilsynet kan du velge å være anonym. To oppføringer i skjemaboksen øverst hører sammen: tips-skjemaet til Arbeidstilsynet, og virksomhetens egen rutine for intern varsling, som du ikke finner som ferdig mal hos det offentlige.

Hva regnes som varsling?

Loven snakker om «kritikkverdige forhold». Det er forhold som er i strid med rettsregler, med virksomhetens skriftlige etiske retningslinjer eller med etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Eksempler fra loven og Arbeidstilsynet er fare for liv og helse, skade på klima eller miljø, korrupsjon eller økonomisk kriminalitet, myndighetsmisbruk, et uforsvarlig arbeidsmiljø og brudd på personopplysningssikkerheten.

Uenighet om eget arbeidsforhold er ikke varsling

Loven sier at en ytring som bare gjelder ditt eget arbeidsforhold, ikke er varsling. Er du uenig i lønnen din eller en omplassering, er det en tvist mellom deg og arbeidsgiveren, ikke et varsel. Da er det andre regler som gjelder, for eksempel for oppsigelse. Er du usikker på om saken din er varsling, kan du spørre verneombud eller tillitsvalgt.

Slik varsler du internt

Intern varsling betyr at du sier fra til arbeidsgiveren eller en som representerer denne. Du kan også gå via verneombud, tillitsvalgt eller advokat. Virksomheten skal ha rutiner for hvordan det gjøres, og de skal være lett tilgjengelige for alle ansatte. Følg rutinene hvis de finnes. Hvis ikke, send varselet skriftlig til nærmeste leder over de det gjelder, eller til en annen leder, og behold en kopi.

  1. Beskriv hva du har sett eller opplevd, med datoer, steder og hvem som er involvert.
  2. Skriv hva du mener er galt, og hvorfor du mener det er kritikkverdig.
  3. Legg ved dokumentasjon du har lovlig tilgang til.
  4. Be om en bekreftelse på at varselet er mottatt.

Arbeidsgiveren skal sørge for at varselet blir undersøkt tilstrekkelig innen rimelig tid. Loven oppgir ikke et bestemt antall dager. Arbeidsgiveren skal også sørge for et forsvarlig arbeidsmiljø for deg som varsler og iverksette tiltak mot gjengjeldelse.

Slik varsler du eksternt til Arbeidstilsynet

Du må ikke varsle internt først når du varsler til en offentlig tilsynsmyndighet. Du kan sende tips til Arbeidstilsynet via skjemaet på nettsiden deres, og tipset kan sendes anonymt. Arbeidstilsynet oppgir at de vurderer alle tips, men de avgjør selv om de følger det opp med tilsyn. Arbeidstilsynet har en veiledningstjeneste på telefon 73 19 97 00 hvis du vil snakke med noen før du sender noe.

Anonymt tips er enklest hvis du vil ha minst mulig oppmerksomhet rundt deg selv, men det har en ulempe: tilsynet kan ikke stille oppfølgingsspørsmål hvis du ikke har lagt igjen kontaktopplysninger. Skriv derfor så konkret som mulig. Arbeidstilsynet er tilsynsmyndighet for arbeidsmiljø, så saker utenfor deres fagfelt kan høre hjemme hos andre offentlige myndigheter.

Varsling til media og offentligheten

Her gjelder strengere krav. Loven stiller to vilkår: du må være i aktsom god tro om at det du sier, er riktig, og det må ha allmenn interesse. I tillegg må du først ha varslet internt, eller ha grunn til å tro at intern varsling ikke er hensiktsmessig. Hvis arbeidsgiveren mener at du har varslet i strid med reglene, er det arbeidsgiveren som har bevisbyrden. Er du i tvil, få råd fra tillitsvalgt, fagforening eller advokat før du går til media. Les gjerne om fri rettshjelp for å se om du kan få hjelp til en advokat.

Gjengjeldelse er forbudt

Hvis du varsler i tråd med reglene, er gjengjeldelse forbudt. Det omfatter trusler, trakassering, endring av arbeidsoppgaver, omplassering, degradering, suspensjon, oppsigelse, avskjed og ordensstraff. Det finnes delt bevisbyrde: viser du til forhold som gir grunn til å tro at det har skjedd gjengjeldelse, må arbeidsgiveren sannsynliggjøre at det ikke har skjedd. Blir du utsatt for gjengjeldelse, kan du ha krav på oppreisning og erstatning, og skyld kreves ikke.

Arbeidstilsynet avgjør ikke slike saker. Siden juni 2021 er det Diskrimineringsnemnda som har myndighet til å avgjøre saker om gjengjeldelse mot varslere (§ 2 A-8). Skriv ned alt som skjer etter at du har varslet, med datoer, og bevar korrespondanse. Har du fått en oppsigelse i etterkant, kan du lese om hva som kreves av en oppsigelse i artikkelen vår om formkrav ved oppsigelse.

Virksomhetens egen varslingsrutine

Virksomheter som jevnlig sysselsetter minst fem arbeidstakere, skal ha skriftlige rutiner for intern varsling. Har virksomheten færre ansatte, skal den ha rutiner hvis forholdene tilsier det. Loven (§ 2 A-6) sier at rutinene minst skal inneholde en oppfordring til å varsle, en beskrivelse av hvordan varsling kan skje, og hvordan arbeidsgiveren behandler varselet. Rutinene skal være lett tilgjengelige.

Arbeidstilsynet har veiledning og opplæringsfilmer om varsling, men ingen ferdig mal. Arbeidsgiver må altså lage rutinen selv. Ta utgangspunkt i punktene over, og del den med de ansatte på måter alle får tak i, for eksempel i personalhåndboken eller på intranettet. Står rutinen i arbeidsavtalen eller vedlegg til den, er det enda lettere å finne igjen.

For deg som arbeidsgiver

Behandle et varsel alvorlig selv om det virker lite. Loven krever at det undersøkes, og at varsleren beskyttes. Forklar varsleren hvilken prosess som følger. Dokumenter hva dere gjør.

Flere arbeidslivsskjemaer finner du i oversikten over skjemaer i arbeidslivet og i skjemaoversikten.

Vanlige spørsmål

Må jeg varsle internt før jeg varsler til Arbeidstilsynet?

Nei. Du kan alltid varsle eksternt til en offentlig tilsynsmyndighet. For media og offentligheten gjelder strengere vilkår.

Kan jeg varsle anonymt?

Ja, tips til Arbeidstilsynet kan sendes anonymt. Husk at tilsynet da ikke kan spørre deg om mer.

Hvor mange ansatte må en virksomhet ha for å måtte ha varslingsrutiner?

Virksomheter som jevnlig sysselsetter minst fem arbeidstakere, skal ha skriftlige rutiner for intern varsling (aml. § 2 A-6).

Hva gjør jeg hvis jeg blir straffet for å ha varslet?

Gjengjeldelse er forbudt. Saker om gjengjeldelse avgjøres av Diskrimineringsnemnda, ikke Arbeidstilsynet. Få råd fra fagforening eller advokat.

Er det varsling hvis jeg klager på min egen lønn?

Nei. En ytring som bare gjelder ditt eget arbeidsforhold, er ikke varsling etter loven.

Kilder