Permittering: varsel til ansatte og melding til Nav

Skal du permittere ansatte, trenger du to ting: et skriftlig varsel til hver av dem og en melding til Nav. Hovedregelen er 14 dagers varsel til de ansatte. Til Nav sender du melding digitalt så tidlig som mulig. Skjemaboksen øverst viser både Arbeidstilsynets veiledning og Navs meldingsløsning. Noen offentlig mal for selve varselbrevet finnes ikke, så det må du skrive selv.

Hva er en permittering?

Permittering vil si at arbeidsforholdet består, men at den ansatte midlertidig ikke har arbeid og lønn. Forholdet må ha en saklig grunn knyttet til bedriften, for eksempel ordremangel, fulle lagre eller en ulykke, og behovet må være midlertidig. Er behovet permanent, er det oppsigelse som gjelder, og da kan du lese om formkravene til oppsigelse.

Reglene om permittering er i hovedsak tariff og sedvane, ikke lov. Det betyr at Hovedavtalen mellom LO og NHO styrer mye av praksisen i bedrifter som er bundet av den, mens andre bedrifter også må ha saklig grunn. Drøfting med tillitsvalgte er ikke lovpålagt, men er ofte et krav i tariffavtalen.

Varselet til de ansatte

Varselet skal være skriftlig. Innholdskravene er ikke lovfestet, men Nav ber om at det inneholder årsaken til permitteringen, dato for varslingen, startdato og varighet, den ansattes navn, permitteringsgrad i prosent og arbeidsgiverens underskrift. Det er også lurt å opplyse om det er enighet med de ansatte eller tillitsvalgte. Nav har ikke noen egen mal. Arbeidsgiverorganisasjoner og Altinn har maler. Varselet kan trekkes når som helst før permitteringen starter.

Vanligvis betaler du lønn i varslingsperioden som før. Lønnsplikten under selve permitteringen kommer i tillegg, se under.

Melding til Nav

Du skal melde fra til Nav så tidlig som mulig. Plikten står i arbeidsmarkedsloven § 8, og den gjelder blant annet når arbeidstakere permitteres uten lønn, og når ukentlig arbeidstid i mer enn fire uker innskrenkes med mer enn 50 prosent. Meldingen sender du digitalt på nav.no.

Permitteringen skal i tillegg rapporteres i a-meldingen på samme arbeidsforhold.

Lønn i permitteringstiden

Du har lønnsplikt de første 15 arbeidsdagene av permitteringen (arbeidsgiverperiode 1). Ved deltidspermittering legges timene sammen til 15 dager. Unntak gjelder blant annet ved brann, ulykke og naturomstendigheter. Det er ingen lønnsplikt i fiskeforedling og ved streik. Etter lønnspliktperioden kan den ansatte søke om dagpenger, og da trenger hun ofte dokumentasjon fra deg. Hun finner veien i artikkelen om dagpenger ved permittering. Den ansatte kan også si opp med 14 dagers varsel når lønnspliktperioden er over.

Ferieloven gjelder i permitteringstiden, og arbeidstakeren kan pålegges å avvikle ferie.

Hvem velger du ut?

Utgangspunktet i Hovedavtalen er ansiennitetsprinsippet: de som har vært lengst i bedriften, skal sist permitteres. Saklig behov kan likevel fravike det, for eksempel hvis bedriften trenger en bestemt kompetanse. Bedrifter utenfor Hovedavtalen må også ha saklig grunn for utvelgelsen.

Slik kan et varsel se ut i praksis

Tenk deg et lite verksted som mister en stor kunde og trenger å permittere to av fem ansatte i en periode. Varselet til hver av dem bør si hvorfor (tap av ordre), når brevet ble skrevet, hvilken dato permitteringen starter, hvor lenge den antas å vare, hvor stor stillingsandelen er som permitteres, for eksempel 100 prosent, og hvem som skriver under for bedriften. Det er akkurat de opplysningene Nav ber om, og de er også det den ansatte trenger for å søke dagpenger. Mangler startdato eller permitteringsgrad, må du ofte sende et nytt brev.

Feil som går igjen

• Varselet gis muntlig. Det skal være skriftlig, og et brev gir deg og den ansatte noe å vise til.
• Permittering brukes når behovet egentlig er permanent. Da skal det være oppsigelse.
• Nav får ikke melding, fordi man tror at grensen på ti berørte gjelder. Den hører til masseoppsigelser.
• Lønnen stanser fra første dag. De første 15 arbeidsdagene skal du fortsatt betale lønn, med de unntakene som er nevnt over.
• Permitteringen glemmes i a-meldingen, slik at opplysningene ikke stemmer med det den ansatte har fortalt Nav.

Slik går du frem

1. Avklar at behovet er midlertidig og at du har saklig grunn.
2. Drøft med tillitsvalgte hvis tariffavtalen krever det.
3. Skriv et skriftlig varsel til hver ansatt, med opplysningene Nav ber om.
4. Meld fra til Nav så tidlig som mulig.
5. Rapporter permitteringen i a-meldingen.
6. Utbetal lønn de første 15 arbeidsdagene.

Se også oversikten under arbeidsliv og alle skjemaer.

Vanlige spørsmål

Hvor lang er fristen for å varsle permittering?

Som hovedregel 14 dager, skriftlig. Ved uforutsette hendelser er fristen 2 dager etter Hovedavtalen.

Finnes det en offentlig mal for permitteringsvarsel?

Nei. Verken Nav eller Arbeidstilsynet har mal. Arbeidsgiverorganisasjoner og Altinn har maler.

Må jeg melde permittering til Nav?

Ja, så tidlig som mulig. Plikten følger av arbeidsmarkedsloven § 8.

Hvor lenge må jeg betale lønn?

I de første 15 arbeidsdagene av permitteringen. Deltid legges sammen til 15 dager.

Kan jeg trekke et permitteringsvarsel?

Ja, når som helst før permitteringen starter.

Kilder

• Arbeidstilsynet: Permittering (kontrollert 25.10.2026)
• Nav: Permittere ansatte (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: Arbeidsmarkedsloven § 8 (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: Arbeidsmiljøloven § 15-2 Masseoppsigelser (kontrollert 25.10.2026)