HMS-kort: krav, bestilling og pris for virksomheten

HMS-kortet er arbeidstakerens bevis på at virksomheten er registrert og følger reglene. Det er virksomheten, ikke den enkelte ansatte, som bestiller kortene, og det gjør den på nettstedet hmskort.no. I 2026 er prisen 139,10 kroner pluss merverdiavgift per kort. Skjemaboksen øverst fører deg til bestillingsløsningen. Kravet gjelder fire grupper: bygge- og anleggsplasser, renhold, manuell bilpleie med hjulskift og hjullagring, og fra 1. januar 2026 sjåfører og medhjelpere som transporterer andres varer med bil. Kravet gjelder like mye norske som utenlandske arbeidstakere.

Hvem må ha HMS-kort?

Plikten følger av arbeidsmiljøloven § 4-1, som gir departementet adgang til å gi forskrifter om HMS-kort. Det finnes egne forskrifter for byggeplasser og for transport av andres varer. Arbeidstilsynet oppsummerer hvem som er omfattet slik:

Legg merke til forskjellen mellom renhold og bilpleie på den ene siden og varetransport på den andre. I renhold slipper et enkeltpersonforetak uten ansatte å ha kort. I varetransport gjelder ikke det unntaket, og frilansere skal ha kort. Er du i tvil om du er omfattet, spør Arbeidstilsynet før du kjører i gang.

Slik bestiller du kortet

1. Kontroller at virksomheten og de ansatte er registrert i de offentlige registrene som kreves. Arbeidstilsynet krever at både virksomhet og person er registrert.
2. Driver du renhold eller bilpleie, må virksomheten først ha søkt Arbeidstilsynet om godkjenning. Du kan ikke bestille kort før det er gjort.
3. Logg inn på hmskort.no med elektronisk ID. Innloggingen skal gjøres av en person med formell rolle i Enhetsregisteret, for eksempel daglig leder, eller av en som har fått delegert tilgang.
4. Bestill kort for de arbeidstakerne som skal ha det, og betal 139,10 kroner pluss mva per kort.
5. Du får en e-post med en QR-kode. Den er dokumentasjon på at kortet er bestilt, helt til det fysiske kortet er kommet fram.

Har du ikke BankID eller annen elektronisk ID som fungerer, kan du lese hvordan du kommer deg gjennom søknader uten BankID. Husk at det i dette tilfellet er virksomhetens representant som logger inn, ikke den enkelte ansatte.

Renhold og bilpleie: godkjenning først

For renholdsvirksomheter er HMS-kortet siste ledd i en godkjenningsprosess. Arbeidstilsynet oppgir at virksomheten er endelig godkjent først når alle renholderne har HMS-kort. Å selge renholdstjenester uten godkjenning er ulovlig, også for deg som er selvstendig næringsdrivende uten ansatte. Søknaden sendes i Altinn. Arbeidstilsynet oppgir at de normalt gir vedtak innen en til åtte uker hvis dokumentasjonen er riktig, registrene er oppdatert og HMS-kort er bestilt. Det betyr at du bør bestille kortene tidlig i prosessen, ikke vente til det hele er ferdig.

Nyansatte renholdere trenger eget kort. Har du ansatt noen midt i året, bestiller du kort til den personen før eller samtidig med oppstarten.

Hvem eier kortet, og hva skjer når noen slutter?

Kortet er arbeidsgiverens eiendom. Når den ansatte slutter, skal kortet makuleres eller leveres tilbake til arbeidsgiveren. Mister en ansatt kortet, er det arbeidsgiveren som registrerer det som tapt og bestiller et nytt. Skjer det et oppkjøp eller en sammenslåing, må det bestilles nye kort. Den ansatte skal bære kortet godt synlig på arbeidsplassen. Se også hvilke plikter arbeidsgiver har når noe skjer, i artikkelen om å melde yrkesskade.

Hva hvis kortet mangler?

Flere myndigheter kan kontrollere kortet: Arbeidstilsynet, Havindustritilsynet, Skatteetaten og politiet, og for varetransport også Statens vegvesen. De kan inndra kortet. Uten gyldig kort kan Arbeidstilsynet gi pålegg, stanse virksomheten og ilegge gebyr. For en liten virksomhet kan en stans en dag på byggeplassen koste langt mer enn de 139,10 kronene kortet koster.

Skal du ansette noen, kan du lese om hva arbeidsavtalen minst må inneholde. Må ansatte settes midlertidig utenfor arbeid, er reglene for permittering en egen sak, uavhengig av kortet.

Vanlige feil

• Å bestille kort før virksomheten er godkjent som renholds- eller bilpleievirksomhet.
• Å anta at ethvert enkeltpersonforetak slipper kort. Det gjelder i renhold og bilpleie, men ikke i varetransport.
• Å la ansatte beholde kortet etter at de har sluttet.
• Å glemme at kontorpersonale i en transportbedrift slipper, mens sjåfører og medhjelpere ikke gjør det.

Du finner flere skjemaer for arbeidsgivere i oversikten over skjemaer i arbeidslivet og i hele skjemaoversikten.

Vanlige spørsmål

Hva koster et HMS-kort i 2026?

139,10 kroner pluss merverdiavgift per kort, ifølge Arbeidstilsynet.

Hvor bestiller jeg HMS-kort?

På hmskort.no. Du logger inn med elektronisk ID som en person med formell rolle i Enhetsregisteret, for eksempel daglig leder, eller som en med delegert tilgang.

Må en enkeltpersonforetaker uten ansatte ha HMS-kort?

I renhold og bilpleie slipper innehaveren kort når det ikke er ansatte. I varetransport med bil gjelder ikke dette unntaket.

Hva gjør jeg hvis en ansatt mister kortet?

Arbeidsgiveren registrerer kortet som tapt og bestiller et nytt. Kortet tilhører arbeidsgiveren.

Hva skjer hvis vi mangler kort ved kontroll?

Arbeidstilsynet kan gi pålegg, stanse virksomheten og gi gebyr. Kortet kan også bli inndratt.

Kilder

• Arbeidstilsynet: HMS-kort (kontrollert 25.10.2026)
• HMS-kort: bestilling (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 4-1 (kontrollert 25.10.2026)
• Arbeidstilsynet: Godkjenning av renholdsvirksomheter (kontrollert 25.10.2026)