Hopp til innholdet

Bedrift og næring

Slik registrerer laget eller foreningen seg i Frivillighetsregisteret

Laget eller foreningen registreres gratis i Frivillighetsregisteret via Brønnøysundregistrenes skjema. Den må først ligge i Enhetsregisteret med et styre, og vedtektene må følge søknaden.

Fire smilende personer samlet rundt en bærbar datamaskin ved et bord
Innhold i artikkelen
  1. Hvorfor registrere seg?
  2. Kravene til foreningen
  3. Vedtektene: må de være med?
  4. Slik fyller du ut
  5. Papir eller digitalt?
  6. Lag med flere ledd
  7. Vanlige feil og forsinkelser
  8. Etter registreringen

Frivillighetsregisteret er registeret for lag, foreninger og andre frivillige organisasjoner. Registreringen er gratis, og alle organisasjoner som fyller vilkårene, har rett til å bli registrert. Du søker på Brønnøysundregistrenes digitale skjema (knappen øverst på siden). Vilkåret du oftest snubler i, er rekkefølgen: organisasjonen må være registrert i Enhetsregisteret, med styre, før den kan bli med i Frivillighetsregisteret.

Hvorfor registrere seg?

Registreringen er ikke en plikt, men åpner dører. Organisasjoner i Frivillighetsregisteret kan blant annet:

  • søke om å delta i Norsk Tippings grasrotandel, der spillere kan gi en del av innsatsen sin til et lag de velger,
  • søke om momskompensasjon, altså å få tilbake moms de har betalt ved kjøp av varer og tjenester,
  • søke på mange offentlige og private tilskuddsordninger som forutsetter registrering.

Mange lag oppdager først registreringen når et tilskudd eller en sponsor krever det. Da er det lurt å ha vedtektene og styresammensetningen i orden på forhånd.

Kravene til foreningen

For en forening gjelder fire vilkår, ifølge Brønnøysundregistrene:

  1. Foreningen må være registrert i Enhetsregisteret med et styre.
  2. Foreningen kan ikke ha flertall av styremedlemmer som er valgt til rollen i kraft av offentlige verv.
  3. Den kan ikke være fortjenestebasert.
  4. Den kan ikke dele ut penger til privatpersoner.

Har laget eller foreningen ikke organisasjonsnummer ennå, må du først registrere den i Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene, og styret må være på plass. Registreringen i Frivillighetsregisteret kommer som neste steg. Du trenger elektronisk ID for å logge inn, se innlogging med ID-porten.

For stiftelser og aksjeselskap gjelder andre og strengere vilkår. Noen eksempler: aksjeselskap (se stifte aksjeselskap) kan bare registreres når de utelukkende foretar utdelinger til frivillig virksomhet, og flertallet av aksjene kan ikke eies av det offentlige. Stiftelsen må sende inn vedtektene ved registrering. Denne artikkelen handler om lag og foreninger.

Vedtektene: må de være med?

Registerets egen formulering kan forvirre: «Dere må legge ved vedtektene for å få registrert dere i Frivillighetsregisteret, men det er frivillig å registrere dem.» Forskjellen er denne:

  • Du skal laste opp vedtektene sammen med søknaden, så registeret kan vurdere om foreningen oppfyller vilkårene.
  • Du velger selv om vedtektene skal bli stående som registrerte opplysninger.
  • Velger du å registrere dem, må du sende inn oppdaterte vedtekter hver gang de endres.

Vil du slippe den jobben, kan du la være å registrere vedtektene. Da må du likevel ha dem klare ved registreringen.

Minimum i vedtektene

Vedtektene må minst si noe om foreningens:

  • navn,
  • formål,
  • årsmøte,
  • styre og valg til styre,
  • vedtektsendringer og
  • opphør.

Brønnøysundregistrene har en eksempelmal for foreningsvedtekter som PDF. Den er gratis og dekker minstekravene. Bruk den som utgangspunkt, men tilpass den til din forening. Formålsparagrafen bør beskrive det laget faktisk driver med, ikke bare gjengi malen. Har dere allerede vedtekter fra stiftelsen, sjekk om de har alle seks punktene.

Slik fyller du ut

Brønnøysundregistrene sier at den raskeste måten er det elektroniske skjemaet. Ha vedtektene tilgjengelige for opplasting. Du må blant annet registrere:

  • Aktivitetskategori. Du velger den kategorien eller det aktivitetsområdet som passer best for det organisasjonen driver med. Registeret har en tabell over kategoriene.
  • Kontonummer. Valgfritt, men nødvendig hvis dere skal være med i grasrotandelen. Overføringer må kunne skje uten at kontonummeret krever KID-nummer.
  • Regnskapsår, hvis foreningen velger å påta seg frivillig innsending av regnskapsopplysninger.

Du kan søke om å delta i grasrotandelen samtidig som du søker om registrering, eller senere.

Regnskap er frivillig for de fleste foreninger

De aller fleste foreninger som ikke er næringsdrivende, trenger ikke sende regnskapsopplysninger til Regnskapsregisteret. Velger dere det, må det registreres i Frivillighetsregisteret, og regnskapet må sendes hvert år. Kravene står i forskrift om register for frivillig virksomhet kapittel 6. Virksomheter som er regnskapspliktige, finner mer i artikkelen om årsregnskap.

Papir eller digitalt?

Kan du ikke bruke det digitale skjemaet, kan du laste ned et PDF-skjema, fylle det ut og sende det i posten. Brønnøysundregistrene advarer om at det kan ta vesentlig lengre tid å behandle saker som sendes i posten. For en forening som venter på et tilskudd, kan det være avgjørende. Har du ikke BankID eller annen elektronisk ID, kan artikkelen om søknader uten BankID hjelpe deg videre.

Lag med flere ledd

Er foreningen et sentralledd i en landsomfattende organisasjon med lokal- og regionalledd, er det bare sentralleddet som melder organisatoriske tilknytninger til Frivillighetsregisteret. Et lokallag trenger altså ikke gjøre det selv. Registeret har egen veiledning for hvordan tilknytninger meldes.

Vanlige feil og forsinkelser

Tre ting går oftest galt, og alle kan unngås på forhånd:

  • Foreningen er ikke i Enhetsregisteret. Da kommer du ikke videre, uansett hvor god søknaden er.
  • Styret mangler eller er ikke registrert. Kravet er et styre i Enhetsregisteret, ikke bare at laget har et styre i praksis.
  • Vedtektene mangler et av minstepunktene. Sammenlign dem punkt for punkt med listen over før du laster dem opp.

Og så er det et spørsmål om hvem som har tid. Den som skal registrere, bør ha tilgang til både innlogging, vedtekter og kontonummeret laget vil bruke. Er styret nyvalgt, avklar på forhånd hvem som skal logge inn.

Etter registreringen

Når foreningen er registrert, kan den søke om grasrotandel og momskompensasjon. Momskompensasjon søker du om hos Lotteri- og stiftelsestilsynet. Bruker foreningen penger på kjøp og tjenester, kan det være en reell sum å få tilbake. Se også oversikten over skjemaer for bedrift og næring og skjemaoversikten for andre skjemaer foreningen kan trenge.

Vanlige spørsmål

Koster det noe å registrere laget i Frivillighetsregisteret?

Nei, registreringen er gratis.

Må foreningen være i Enhetsregisteret først?

Ja. Organisasjonen må være registrert i Enhetsregisteret, med et styre, før den kan registreres i Frivillighetsregisteret.

Må vedtektene være med i søknaden?

Ja, de skal legges ved. Å få dem registrert som egne opplysninger er derimot frivillig. Velger du å registrere dem, må du sende inn nye hver gang de endres.

Hva må vedtektene inneholde?

Minst foreningens navn, formål, årsmøte, styre og valg til styre, vedtektsendringer og opphør. Brønnøysund har en eksempelmal.

Kan en forening med kommunalt valgte styremedlemmer registreres?

Ikke hvis flertallet av styret er valgt til rollen i kraft av offentlige verv. Det er ett av vilkårene.

Kilder