Hopp til innholdet

Bedrift og næring

Skattemeldingen for enkeltpersonforetak og aksjeselskap

Fristen er 31. mai hvert år, også uten omsetning. Enkeltpersonforetak leverer én skattemelding med næringsspesifikasjon på skatteetaten.no eller i regnskapssystem. Aksjeselskap må bruke et regnskaps- eller årsoppgjørssystem.

Arbeidsplass med bærbar datamaskin, plante og kaffekopp på et skrivebord
Innhold i artikkelen
  1. To grupper, to veier
  2. Enkeltpersonforetak: slik leverer du
  3. Aksjeselskap: leveres fra systemet
  4. Utsatt frist
  5. Hva skjer hvis du ikke leverer?
  6. Endre skattemeldingen
  7. Når virksomheten avsluttes

Fristen for å levere skattemeldingen for næringsdrivende er 31. mai hvert år. Det gjelder deg med enkeltpersonforetak, og det gjelder aksjeselskap og andre selskap. Du må levere selv om virksomheten ikke har hatt omsetning, og også om den er nystartet eller nylig avsluttet. Hvordan du leverer, avhenger av virksomhetsformen: enkeltpersonforetak kan levere på skatteetaten.no, mens aksjeselskap må bruke et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Knappene øverst på siden fører til Skatteetatens veiledning for begge gruppene.

To grupper, to veier

EnkeltpersonforetakAksjeselskap og andre selskap
Hva du levererÉn samlet skattemelding for deg som privatperson og næringsopplysninger (næringsspesifikasjon)Skattemelding med næringsspesifikasjon
HvorRegnskaps- eller årsoppgjørssystem, eller skatteetaten.noBare regnskaps- eller årsoppgjørssystem
Frist31. mai31. mai
Uten omsetningMå leveresMå leveres
PapirIkke aktueltIkke aktuelt

Skatteetaten skriver at skattemeldingen for et enkeltpersonforetak er den samme som den du leverer som privatperson, men med næringsopplysninger i tillegg. Er foretaket regnskapspliktig eller revisjonspliktig, må næringsspesifikasjonen leveres gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Har du et lite foretak uten slike plikter, kan du i mange tilfeller levere direkte på skatteetaten.no.

Enkeltpersonforetak: slik leverer du

Du leverer én skattemelding som inneholder både opplysninger om deg som privatperson og næringsopplysningene. Skatteetaten sier at du bør forberede deg slik:

  1. Avslutt bokføringen for fjoråret og ha grunnlaget klart.
  2. Finn frem fjorårets skattemelding og næringsopplysninger.
  3. Har foretaket for eksempel en bil, må du registrere ekstra opplysninger. Ha kjøreboken klar.
  4. Åpne skattemeldingen og svar på spørsmålene om næringsopplysninger. Får du ikke opp næringsspesifikasjon, skriv «næring» i søkefeltet i skattemeldingen og velg «Gå til næringsspesifikasjon».
  5. Kontroller at alt stemmer, også det som er forhåndsutfylt, og send inn.

Du kan endre og levere så mange ganger du vil. Oppdager du feil etter fristen, kan du også endre da.

Skille mellom person og næring

Det vanligste feiltrinnet er at samme post står begge steder. Skatteetaten forklarer at alt som gjelder deg personlig, hører hjemme i skattemeldingen, for eksempel lønn, hus og bil. Det som gjelder næringen, hører i næringsspesifikasjonen, for eksempel bedriftskonto, yrkesbil og driftsmidler med kostpris over 30 000 kroner. Gjeld oppgir du i næringsspesifikasjonen bare hvis den er registrert på organisasjonsnummeret. Er den knyttet til deg som privatperson, hører den i skattemeldingen. Står noe begge steder, må du fjerne den ene oppføringen.

«Forhåndsutfylt» betyr ikke «ferdig»

Skatteetaten påpeker at skattemeldingen er forhåndsutfylt, men at du må sjekke at inntekter, gjeld og formue stemmer, og endre det som mangler eller er feil. Det gjelder også fradrag. Noen er forhåndsutfylt, andre må du føre opp selv.

Aksjeselskap: leveres fra systemet

Skattemeldingen for aksjeselskap og andre selskapstyper skal leveres gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Det finnes flere tilbydere, og du må selv vurdere hvilken som passer til virksomheten. Systemet henter forhåndsutfylte opplysninger fra Skatteetaten, for eksempel om underskudd, SkatteFUNN og investeringer. Du må gå gjennom og kontrollere dem og rette feil før du sender.

Når du har levert og signert, deler systemet opplysningene med Skatteetaten. Etaten kontrollerer dem og varsler deg hvis noe bør sees nærmere på. Kvittering og innsendte opplysninger ligger i Altinn-arkivet. Skal noen levere på vegne av selskapet, må vedkommende ha riktig rolle eller tilgangspakke. Skatteetaten skriver at gamle Altinn-roller i løpet av 2026 gradvis erstattes av tilgangspakker, og at du fra og med 2027 må ha riktig tilgangspakke for å få tilgang. Sjekk derfor tilgangene før fristen i 2027.

Husk at selskapet også har en egen frist for aksjonærregisteroppgaven i januar, og at årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret. De er egne leveranser med egne frister.

Utsatt frist

Blir det vanskelig å rekke fristen, kan du søke om utsettelse. Du må søke før fristen går ut, for etter fristen er det for sent. For bedrifter, det vil si enkeltpersonforetak og selskaper, er søknadsfristen 31. mai. Elektroniske søknader innvilges automatisk, og utsettelsen er en måned. Skatteetaten gir ikke lenger utsettelse enn det.

Faller fristen på lørdag eller søndag, er det ikke for sent å søke eller levere senest første arbeidsdag. 31. mai 2026 var en søndag, så fristen ble i praksis mandag 1. juni. I 2027 er 31. mai en mandag.

Er du gift og ektefellen din er næringsdrivende, har du også leveringsfrist 31. mai. Søker ektefellen om utsettelse, blir fristen 30. juni for begge. Søknaden gjør du innlogget på skatteetaten.no, og regnskapsfører eller revisor kan søke for klientene sine. Mer om utsettelse for privatpersoner står i artikkelen om utsatt frist for skattemeldingen.

Utsettelse kan gi senere skatteoppgjør

Skatteetaten skriver at du kan få senere skatteoppgjør hvis du søker om utsettelse. Etaten kan ikke si nøyaktig når. Trenger du pengene fra oppgjøret eller må betale restskatt, bør du ta hensyn til det.

Hva skjer hvis du ikke leverer?

Næringsdrivende som verken leverer eller søker om utsettelse innen fristen, kan bli ilagt tilleggsskatt eller tvangsmulkt. Tvangsmulkt er et pålegg om å betale et beløp for hver dag eller periode du er forsinket, til du har levert. Tilleggsskatt er en straffeavgift på skatten. Beløpene oppgir ikke Skatteetaten på siden for næringsdrivende, så regn ikke med at ett varsel dekker alt.

Endre skattemeldingen

For selskap oppgir Skatteetaten at du selv kan endre skattemeldingen for de tre siste inntektsårene. Det gjør du ved å sende inn et nytt, fullstendig oppgavesett for året fra regnskaps- eller årsoppgjørsprogrammet, i samme format som den opprinnelige leveringen. For enkeltpersonforetak gjelder at du kan endre også etter fristen.

Når virksomheten avsluttes

Skal du avslutte selskapet, må du kreve forhåndsfastsetting etter at selskapet er meldt oppløst, men før det slettes fra Brønnøysundregistrene. Avslutter du et enkeltpersonforetak, finner du fremgangsmåten i artikkelen om å avslutte et enkeltpersonforetak. Du må uansett levere skattemelding for det siste året, også uten omsetning. Mer om selve personskattemeldingen finner du i skattemeldingen for privatpersoner, og alle skjemaer for bedrift i oversikten over bedrift og næring.

Vanlige spørsmål

Når er fristen for skattemeldingen for næringsdrivende?

31. mai hvert år. Faller datoen på en helg, er det ikke for sent å levere eller søke om utsettelse første arbeidsdag.

Må jeg levere skattemelding hvis jeg ikke har hatt omsetning?

Ja. Det gjelder også hvis du nylig har startet eller avsluttet virksomheten.

Kan et aksjeselskap levere skattemeldingen på skatteetaten.no?

Nei. Aksjeselskap leverer fra et regnskaps- eller årsoppgjørssystem.

Hvor lenge kan jeg få utsatt fristen?

Én måned. Du må søke før fristen er ute. Elektroniske søknader innvilges automatisk.

Hva om ektefellen min er næringsdrivende?

Da har du også frist 31. mai. Søker ektefellen om utsettelse, blir fristen 30. juni for dere begge.

Kilder