Sende inn årsregnskap til Regnskapsregisteret: frist og gebyr
Alle innsendingspliktige virksomheter sender komplett årsregnskap til Regnskapsregisteret i Brønnøysund senest 31. juli. Fristen kan ikke utsettes, og for sen innsending gir forsinkelsesgebyr på inntil 69 940 kroner.
Innhold i artikkelen
Årsregnskapet leveres til Regnskapsregisteret i Brønnøysundregistrene, senest 31. juli. Brreg skriver at de ikke kan utsette fristen. Du sender regnskapet digitalt via Altinn, og knappene øverst på siden fører til innsendingen og til siden for å søke om ettergivelse av gebyr. Kommer regnskapet for sent, får virksomheten forsinkelsesgebyr, og det kan ikke påklages. Det du kan gjøre, er å søke om ettergivelse, og de vilkårene er strenge.
Skjemaet og fristen
Skjemaet heter «Årsregnskap» og har skjemanummer RR-0002. Det er ikke det samme som skattemeldingen. Brreg understreker at innsending av årsregnskap til Regnskapsregisteret og innsending av skattemelding til Skatteetaten er to ulike rapporteringsplikter, med hver sin frist og hvert sitt sted å levere. Hvis du har levert skattemeldingen, er årsregnskapet ikke dermed sendt. Les om skattemelding for næringsdrivende og AS for den andre plikten.
Fristen er 31. juli for alle innsendingspliktige virksomheter. Brregs side oppgir ingen andre frister, og den kan ikke utsettes.
Plikten gjelder selv om det ikke er drift
Innsendingsplikten gjelder selv om virksomheten ikke har hatt drift eller aktivitet. Et aksjeselskap uten omsetning må altså også sende inn. «Liten eller ingen drift» regnes ikke som grunn til å slippe gebyr.
Hvem har ansvaret?
Styret, eventuelt deltakerne eller daglig leder, har ansvaret for å sende årsregnskapet. Det gjelder selv om dere har avtalt at regnskapsfører eller revisor skal gjøre det. Sørg for at du får en bekreftelse på at regnskapet er sendt og godkjent. Når Brreg har saksbehandlet regnskapet, får virksomheten vedtaket i innboksen i Altinn, med varsling på e-post eller SMS.
Har du nettopp startet virksomheten, finner du hvordan selskapet stiftes i artikkelen om å stifte aksjeselskap.
Rettefristen: to uker uten gebyr
Sender du regnskapet før fristen, får du to uker på å rette mangler eller feil uten å få forsinkelsesgebyr. Det gjelder ikke hvis regnskapet sendes etter fristen. Praktisk betyr det at du bør sende tidlig. Tenk deg at du sender 20. juli, og at Brreg melder at noe mangler. Da har du to uker på å rette, og du er trygg. Sender du 31. juli og feilen oppdages, har du vesentlig mindre luft. Og er regnskapet ikke komplett når fristen går ut, regnes det som ikke sendt.
Forsinkelsesgebyret
Har virksomheten ikke sendt komplett årsregnskap før fristen, får den forsinkelsesgebyr. Gebyret kan maksimalt bli 69 940 kroner. Brreg har en egen side om hvor stort gebyret blir. Det er Innkrevingsmyndigheten i Skatteetaten som krever det inn, og alle spørsmål om faktura og betaling må rettes dit.
Virksomheten har i første omgang ansvaret for å betale. Betaler den ikke, er du som medlem av styret, deltaker eller i noen tilfeller daglig leder, solidarisk ansvarlig for å betale gebyret personlig. Solidarisk ansvar betyr at flere har ansvaret for det samme kravet, og alle er ansvarlige for hele beløpet til det er betalt. Ansvaret gjelder også etter at det er åpnet konkurs i virksomheten. Det er derfor styrevervet ikke bør være en ren formalitet.
Du kan ikke klage på gebyret
Brreg skriver at dere ikke kan klage på gebyret eller avvise det. Det som finnes, er søknad om ettergivelse, altså at gebyret helt eller delvis ettergis. Skjemaet i registeret heter «Søke om ettergivelse av forsinkelsesgebyr», og søknaden kan også gjelde fritak fra solidaransvaret.
Slik søker du om ettergivelse
- Stopp gebyret først. Du kan søke når gebyret er stoppet og fastsatt. Det stoppes på tre måter: du sender komplett årsregnskap, du sletter virksomheten ved å sende inn Samordnet registermelding i Altinn, eller du begjærer virksomheten konkurs hos tingretten.
- Skriv søknaden. Den skal være skriftlig. Forklar hvorfor komplett årsregnskap ikke ble sendt innen fristen, og dokumenter årsakene du bygger på.
- Send den til Regnskapsregisteret, Postboks 900, 8910 Brønnøysund. Inneholder søknaden ikke sensitive opplysninger, kan du bruke Brregs kontaktskjema.
- Betal gebyret imens. Du må betale forsinkelsesgebyret selv om du søker. Blir søknaden innvilget, får du pengene tilbake.
Hva gir ettergivelse, og hva gir det ikke?
Brreg vurderer om begrunnelsen oppfyller vilkårene «utenfor den regnskapspliktiges kontroll» eller «særlige rimelighetsgrunner knyttet til ileggelsen». Brreg skriver at vilkårene er strenge, og at det bare er i spesielle tilfeller gebyret kan ettergis helt eller delvis.
| Kan føre til ettergivelse | Fører ikke til ettergivelse |
|---|---|
| Akutt eller alvorlig sykdom | Uvitenhet om lover og regler |
| Datahavari | Sykdom hos bare én når det er flere ansvarlige |
| Beslag av regnskapsmateriale | Ikke mottatt påminnelse |
| Brann | Liten eller ingen drift |
| Tyveri | Veldedig formål, dugnad eller ikke næringsdrift |
| Misforståelser mellom dere og regnskapsfører eller revisor | |
| Dårlig økonomi, arbeidspress eller tekniske problemer med regnskapsprogrammet | |
| At gebyret er urimelig stort |
For at «utenfor kontroll» skal gjelde, må du dokumentere at det oppsto uventede forhold du ikke rådde over, og at du gjorde alt som var mulig for å overholde plikten. Det må også være en sammenheng mellom det som skjedde og at regnskapet ikke ble sendt. «Særlige rimelighetsgrunner» gjelder bare når det blir helt urimelig å opprettholde gebyret, og forholdene må ha oppstått før fristen, mens gebyret løp, eller fram til Skatteetaten sendte kravet om betaling.
Har du fått avslag?
Får du avslag på søknad om ettergivelse eller fritak fra solidaransvaret, kan du klage på avslaget. Klagefristen er tre uker fra du mottok det. Klagen skal være skriftlig og undertegnet, og du må forklare og dokumentere årsakene. Brreg vurderer saken på nytt. Endrer de ikke vedtaket, går klagen til Skattedirektoratet, som er klageinstans. Klagen sender du til Regnskapsregisteret, Postboks 900, 8910 Brønnøysund. Trenger du hjelp til å formulere klagen, kan malen for klage på vedtak være et utgangspunkt, selv om den er skrevet for vedtak generelt.
Når virksomheten legges ned
Skal virksomheten ikke drives videre, kan du stoppe gebyret ved å slette den med Samordnet registermelding i Altinn. Les om å avslutte et enkeltpersonforetak hvis det er din situasjon. Er du usikker på om virksomheten din er innsendingspliktig, må du avklare det med Brreg. Mer om rapporteringen for ansatte finner du i artikkelen om a-meldingen og om mva-melding. Alle skjemaer for bedrift står samlet i oversikten for bedrift og næring, og hele registeret i skjemaoversikten.
Vanlige spørsmål
Hva er fristen for å sende årsregnskap?
31. juli. Brreg kan ikke utsette fristen.
Må jeg sende inn årsregnskap når jeg ikke har hatt drift?
Ja. Innsendingsplikten gjelder selv om det ikke er drift eller aktivitet.
Hvor stort kan forsinkelsesgebyret bli?
Maksimalt 69 940 kroner.
Kan jeg klage på forsinkelsesgebyret?
Nei, men du kan søke om ettergivelse. Du må betale gebyret mens saken behandles, og får det tilbake hvis du når fram.
Er årsregnskap og skattemelding det samme?
Nei. Årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret, skattemeldingen til Skatteetaten.
Kan jeg bli personlig ansvarlig for gebyret?
Ja. Betaler ikke virksomheten, er styremedlemmer, deltakere og i noen tilfeller daglig leder solidarisk ansvarlige, også etter konkurs.
Kilder
- Brønnøysundregistrene: Innsending av årsregnskap (kontrollert 25.10.2026)
- Brønnøysundregistrene: Forsinkelsesgebyr (kontrollert 25.10.2026)
- Brønnøysundregistrene: Søke om ettergivelse av forsinkelsesgebyr eller fritak fra solidaransvar (kontrollert 25.10.2026)
- Altinn: Årsregnskap (RR-0002) (kontrollert 25.10.2026)
