Kjøreliste: last ned malen og før den slik Skatteetaten krever

Bruker du egen bil i jobben og får kilometergodtgjørelse, skal kjøringen føres på en reiseregning som du selv skriver under. Du kan laste ned kjørelisten fra Skjema.org (xlsx), fylle inn én linje per tur og skrive den ut til underskrift. Skatteetaten har ingen offisiell mal for kjøreliste. Kravene står i en forskrift, og malen her er laget for å samle de opplysningene forskriften ber om. Satsen for 2026 er 3,50 kroner per kilometer for bil, også elbil, hvis arbeidsgiveren skal utbetale beløpet uten skattetrekk.

Hva ligger i malen?

Malen er et Excel-ark med overskriften «Kjøreliste» og én tabell. Det er plass til 30 linjer, og hver linje har disse kolonnene:

• Dato: dagen du kjørte.
• Fra og Til: start og endepunkt for turen.
• Formål med turen / hvem du besøkte: hvorfor du kjørte. Dette feltet blir ofte for kort, og det kommer vi tilbake til.
• Kilometer: hvor langt du kjørte.
• Passasjerer: hvem som satt med, hvis du skal ha passasjertillegg.
• Bompenger / parkering: utgifter du ønsker refundert i tillegg.

Nederst er det en sumlinje der kilometerkolonnen summeres automatisk. Resten regner malen ikke ut. Den multipliserer ikke med satsen, og den har ikke felt for navn, adresse eller underskrift. Skriv det på toppen eller under tabellen før du skriver ut, eller legg listen ved som vedlegg til en reiseregning som har feltene. Under tabellen står en liten tekst om at malen kommer fra Skjema.org.

Hva kravet faktisk er

Skatteetatens side om bilgodtgjørelse oppgir bare satsene. Kravet til dokumentasjon står i skattebetalingsforskriften § 5-6-12. Det viktigste er dette:

«Bilgodtgjørelse for yrkes- eller tjenestekjøring er trekkfri bare når godtgjørelsen utbetales som kilometergodtgjørelse etter satser i Skattedirektoratets årlige satsforskrift og i samsvar med legitimasjonskravene i ellevte ledd.»

Trekkfri vil si at arbeidsgiveren ikke trekker skatt av beløpet. Ordet «bare» i setningen er viktig: er ikke reiseregningen i orden, mister utbetalingen trekkfriheten. Hva det betyr i praksis i din sak, avgjør arbeidsgiveren og Skatteetaten, og du kan lese mer om skatteoppgjøret i artikkelen om skattemeldingen.

Ellevte ledd sier at kjøringen skal legitimeres ved en fortløpende oppstilling, altså en reiseregning, som den ansatte undertegner. Den skal minst ha med:

• navn, adresse og underskrift,
• dato for avreise og hjemkomst for hver tjenestereise,
• formålet med reisen og hvilke arrangement du har deltatt på,
• reiseruten med utgangspunkt og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsak til eventuelle omkjøringer,
• totalt utkjørt distanse, for eksempel fra kilometerteller, GPS-basert elektronisk kjørebok eller et nettbasert kartprogram,
• navn på passasjerer når det kreves passasjertillegg.

Sammenlign med malen: kolonnene for dato, fra, til, formål, kilometer og passasjerer dekker det meste. Det som mangler, er navn, adresse og underskrift, og en forklaring når du har kjørt en omvei.

Reiseregningen er også et bilag i regnskapet. Forskriften sier at oppstillinger og reiseregninger skal oppbevares som bilag til arbeidsgiverens regnskaper. Bokføringsforskriften § 5-9 krever dessuten at dokumentasjon av reiseutgifter viser hvem utgiftene gjelder og hva som var formålet. Derfor er det arbeidsgiveren som til slutt har ansvaret for at papirene er gode nok, og som kan avvise en liste som er for tynn.

Satsene for 2026

Satsene gjelder inntektsåret 2026, uansett hvor langt du kjører, og også for reiser utenlands. Statens reiseregulativ har en høyere sats, 5,30 kroner per kilometer. Betaler arbeidsgiveren etter den, er det bare opp til 3,50 kroner som er skattefritt, og du skatter av differansen. Er du i tvil om hvilken sats arbeidsgiveren bruker, står den i avtalen eller på lønnsslippen.

Slik fører du listen

1. Last ned filen og lagre en kopi for hver måned, for eksempel med måneden i filnavnet.
2. Før turen samme dag eller i hvert fall samme uke. Ordet «fortløpende» i forskriften betyr at listen ikke skal skrives i etterkant for et helt år.
3. Skriv fra og til som adresser eller steder som går an å slå opp, ikke bare «kunde». I formålsfeltet skriver du hvem du besøkte og hvorfor.
4. Hent kilometerne fra kilometertelleren, en kjørebok-app eller et kartprogram. Skriv hvilken kilde du bruker, så blir tallene like fra tur til tur.
5. Har du kjørt en omvei, skriv årsaken i formålsfeltet, for eksempel stengt vei.
6. Skriv navnet på passasjerer i passasjerkolonnen bare når du skal ha passasjertillegg.
7. Legg inn navn og adresse, skriv ut og undertegn. Leverer du listen digitalt, må du følge arbeidsgiverens rutine for signering.

Tenkt eksempel

Tenk deg at du jobber i hjemmetjenesten og kjører mellom brukere i løpet av dagen. Du fører en linje per kjøring: dato, fra kontoret til første bruker, formål «hjemmebesøk», og kilometer. Kjøringen hjemmefra til kontoret om morgenen tar du ikke med, for det er en arbeidsreise. Hos første bruker henter du en kollega, og for den strekningen setter du navnet hennes i passasjerkolonnen. På slutten av måneden er summen i bunnen av arket det totale antallet kilometer, som du ganger med satsen arbeidsgiveren bruker.

Når malen ikke er nok

Har arbeidsgiveren et eget system for reiseregning, bruk det. Kjørelisten fra Skjema.org er til deg som har en enkel ordning, eller som vil ha oversikt for deg selv. Artikkelen handler om ansatte som får kilometergodtgjørelse. Er du selvstendig næringsdrivende, gjelder andre regler for kjøring i egen virksomhet, og du bør se etter i veiledningen om skattemelding for næringsdrivende. Trenger du flere maler, finner du dem på malsiden, og i arbeidslivsdelen av skjemaoversikten ligger skjemaer for avtale, oppsigelse og attester. Skatteområdet er samlet under skatt og avgift.

Vanlige spørsmål

Finnes det en offisiell kjøreliste fra Skatteetaten?

Nei. Skatteetaten oppgir satsene, og kravene til innhold står i skattebetalingsforskriften § 5-6-12. Hvilken mal du bruker, er opp til deg og arbeidsgiveren, så lenge opplysningene er med.

Hva er satsen for kilometergodtgjørelse i 2026?

For bil, også elbil, er den 3,50 kroner per kilometer. Statens reiseregulativ har 5,30 kroner, men differansen er skattepliktig.

Må jeg skrive under på listen?

Ja. Forskriften sier at reiseregningen skal undertegnes av arbeidstakeren. Malen har ikke felt for underskrift, så legg det til selv.

Får jeg godtgjørelse for å kjøre til jobb?

Ikke trekkfritt. Kilometergodtgjørelse for arbeidsreiser faller utenfor trekkfritaket, med få unntak i en egen bestemmelse.

Hvor lenge må listen oppbevares?

Forskriften sier at reiseregninger skal oppbevares som bilag til arbeidsgiverens regnskaper. En bestemt tidsperiode står ikke i bestemmelsen, så spør arbeidsgiveren om rutinen.

Kilder

• Skatteetaten: Bilgodtgjørelse og kilometergodtgjørelse, satser (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: skattebetalingsforskriften § 5-6-12 (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: bokføringsforskriften § 5-9 (kontrollert 25.10.2026)