Maler og kontrakterEnkelt forklart
Timeliste i Excel: last ned og se hva loven krever
Skjema.org har en gratis timeliste i Excel. Arbeidsmiljøloven § 10-7 pålegger arbeidsgiveren å ha oversikt over arbeidstiden, men gir ingen bestemt form og krever ikke at du fører den selv.
Innhold i artikkelen
Du kan laste ned timelisten fra Skjema.org (xlsx) og føre inn start, slutt og pause for hver arbeidsdag. Loven sier at arbeidsgiveren skal ha en oversikt over hvor mye den enkelte har arbeidet, men den sier ikke hvordan oversikten ser ut, og den krever ikke at arbeidstakeren fører den. Likevel er det smart å ha sin egen liste hvis du har overtid, ujevne vakter eller usikker lønn. Da har du noe å vise til.
Hva ligger i malen?
Malen er et Excel-ark med overskriften «Timeliste» og en tabell med disse kolonnene:
- Dato og Ukedag
- Start og Slutt: klokkeslett for arbeidsdagen
- Pause (min): pausen i minutter
- Timer: antall timer arbeidet
- Overtid: timer utover avtalt arbeidstid
- Merknad: fritt felt, for eksempel «kveldsvakt» eller «avspasering»
Det er rader for en måned. Malen har ingen formler, så den regner ikke ut timer eller overtid for deg. Det gjør du selv, eller du legger inn en formel i Excel hvis du vil det. Under tabellen står en liten tekst om at malen kommer fra Skjema.org. Det er ingen felt for navn eller arbeidsgiver, så skriv det i toppen av arket før du lagrer.
Hva sier loven?
Plikten står i arbeidsmiljøloven § 10-7:
«Det skal foreligge en oversikt som viser hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet. Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og arbeidstakernes tillitsvalgte.»
Plikten er arbeidsgiverens. Loven oppgir ingen form, og den sier heller ikke hvor lenge oversikten skal oppbevares. En tillitsvalgt er den som er valgt av de ansatte til å representere dem overfor arbeidsgiveren. I praksis kan arbeidsgiveren bruke stemplingsklokke, et vaktsystem eller et regneark. Din egen liste erstatter ikke arbeidsgiverens, men den er et bevis hvis dere er uenige om hvor mange timer du har jobbet.
Kapittel 10 gjelder ikke for ledende stillinger og særlig uavhengige stillinger, med unntak av noen få bestemmelser (§ 10-12). I slike stillinger trenger arbeidsgiveren ikke føre timeoversikt etter loven.
Hva du bør føre, og hvorfor
Reglene i arbeidsmiljøloven forteller hvilke tall som er verdt å ha med i en timeliste, fordi det er dem som avgjør om noe er overtid eller brudd på hvilereglene.
| Tema | Hovedregel | Paragraf |
|---|---|---|
| Alminnelig arbeidstid | Høyst 9 timer per 24 timer og 40 timer per 7 dager. Ved døgnkontinuerlig skiftarbeid, helgearbeid og nattarbeid er grensen 38 timer, og ved helkontinuerlig skift eller arbeid under jord 36 timer. | § 10-4 |
| Overtid | Krever «særlig og tidsavgrenset behov». Høyst 10 timer per 7 dager, 25 timer per 4 uker og 200 timer per 52 uker, med mindre tariffavtale eller dispensasjon gir mer. Tillegget er minst 40 prosent, og dere kan avtale avspasering. | § 10-6 |
| Samlet grense | Samlet arbeidstid høyst 13 timer per 24 timer og 48 timer per 7 dager, regnet som gjennomsnitt over 8 uker. | § 10-6 åttende ledd |
| Hvile | Minst 11 timer sammenhengende fri per 24 timer og 35 timer per 7 dager. | § 10-8 |
| Pause | Minst én pause når arbeidsdagen er over 5,5 timer. Til sammen minst 30 minutter hvis arbeidsdagen er på 8 timer eller mer. | § 10-9 |
Pausen har en detalj som mange overser: kan du ikke fritt forlate arbeidsplassen i pausen, regnes den som arbeidstid. Da skal du ikke trekke den fra i timelisten. Fyller du ut «Pause (min)» i malen, bør du derfor bare føre pauser der du faktisk har vært fri.
Avtalt arbeidstid er ikke det samme som lovens grense
Overtid er arbeid utover den arbeidstiden som er avtalt, ikke bare utover 40 timer. Har du en deltidsstilling på 60 prosent, eller en arbeidsavtale på 37,5 timer, er det avtalen som gjelder for hva du fører som overtid. Hva som lønnes med tillegg, står i arbeidsavtalen eller tariffavtalen. Se artikkelen om arbeidsavtalen.
Slik fører du listen
- Lagre en kopi for hver måned og skriv navn og arbeidsgiver øverst.
- Før start og slutt samme dag, mens du husker det. Skriv klokkeslett, ikke «ca. 8».
- Før pausen i minutter, men bare tid der du har vært fri til å forlate arbeidsplassen.
- Regn ut timer: slutt minus start minus pause. Overtid er det som kommer på toppen av avtalt tid den dagen eller uka.
- Bruk merknadsfeltet når noe er uvanlig: ekstra vakt, utkalling, avspasering eller reise.
- Sammenlign listen med lønnsslippen hver måned. Stemmer ikke timene, ta det opp med arbeidsgiveren tidlig, og ha listen med deg.
Har du bil i jobben?
Fører du også kjøring for arbeidsgiveren, finnes en egen kjøreliste med de opplysningene skattereglene krever.
Når du driver virksomhet selv
Har du en bedrift som fakturerer kundene etter tidsbruk, gjelder en egen regel i bokføringsforskriften § 5-14. Bokføringspliktige som utfører tjenester til vederlag basert på tidsforbruk, skal for hver eier og ansatt dokumentere utførte timer, spesifisert per dag og fordelt på intern tid og kunder eller oppdrag. Dokumentasjonen skal være laget senest innen utgangen av måneden etter. Malen her har ikke kolonner for kunde eller oppdrag, så bruk Merknad-feltet eller lag en kolonne selv. Oppstarten av en bedrift er omtalt i artikkelen om å registrere et enkeltpersonforetak, og for ansatte er a-meldingen den månedlige rapporteringen.
For ansatte som får lønn etter antall arbeidede timer skal lønnsdokumentasjonen dessuten vise antall timer som er godtgjort. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for det.
Flere maler og skjemaer
Alle gratis maler er samlet på malsiden, og skjemaene for arbeidslivet finner du i arbeidslivsdelen. Slutter du i jobben, kan oppsigelse og sluttattest være neste steg. Hele registeret ligger i skjemaoversikten.
Vanlige spørsmål
Må jeg føre timeliste selv?
Nei. Arbeidsmiljøloven § 10-7 gir arbeidsgiveren plikten til å ha oversikten. Fører du egen liste, er den likevel nyttig som dokumentasjon.
Hvor mye er overtidstillegget?
Etter loven minst 40 prosent. Tariffavtalen eller arbeidsavtalen din kan gi mer, og dere kan avtale avspasering.
Teller pausen som arbeidstid?
Ja, hvis du ikke fritt kan forlate arbeidsplassen i pausen. Ellers er den ikke arbeidstid.
Gjelder reglene for ledere?
Kapittel 10 gjelder ikke for ledende stillinger og særlig uavhengige stillinger, med de unntakene som står i § 10-12. Da trenger arbeidsgiveren ikke føre oversikt etter loven.
Hvem kan få se timelisten?
Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og for arbeidstakernes tillitsvalgte.
Kilder
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 10-7 (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 10-4 (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 10-6 (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 10-9 (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: arbeidsmiljøloven § 10-12 (kontrollert 25.10.2026)
- Lovdata: bokføringsforskriften § 5-14 (kontrollert 25.10.2026)
