Søk om permisjon: mal i Word og hvilke permisjoner du har rett til

Permisjon søker du om hos arbeidsgiveren din, og det finnes ikke noe offentlig skjema for det. Du kan laste ned permisjonssøknaden fra Skjema.org (docx), fylle den ut og levere den. Det avgjørende er om permisjonen du ber om er lovfestet. Da har du rett til den, og arbeidsgiver kan som utgangspunkt ikke nekte. Ellers er det en avtale, og arbeidsgiver kan svare nei.

Hva ligger i malen?

Malen er et Word-dokument i to deler. Første del er søknaden din:

• Til og fra: arbeidsgiver eller nærmeste leder, og ditt navn, stilling og avdeling.
• Type permisjon: for eksempel foreldrepermisjon, utdanningspermisjon, velferdspermisjon eller ulønnet permisjon.
• Fra og til-dato, og om permisjonen er hel eller delvis (oppgi prosent ved delvis).
• Med eller uten lønn.
• Kort begrunnelse og et valgfritt forslag til hvordan oppgavene dine løses mens du er borte.
• Vedlegg, for eksempel bekreftelse fra skole eller lege.
• Underskrift med sted og dato.

Andre del er et felt for arbeidsgivers svar: innvilget, avslått eller innvilget med endringer, med underskrift og dato. Da har dere begge noe skriftlig å holde seg til. Skriv gjerne hjemmelen i feltet «type permisjon», for eksempel «permisjon etter arbeidsmiljøloven § 12-9», når du har en lovfestet rett.

Lovfestet permisjon og avtalt permisjon

Arbeidsmiljøloven kapittel 12 gir blant annet disse permisjonene:

• svangerskapskontroll (fri med lønn) og svangerskapspermisjon
• omsorgspermisjon, fødselspermisjon og foreldrepermisjon
• ammefri
• barns eller barnepassers sykdom
• pleie av nærstående
• utdanningspermisjon
• militærtjeneste og offentlige verv
• religiøse høytider

Arbeidstilsynet skriver at arbeidsgiver som utgangspunkt ikke kan nekte lovfestet permisjon. Permisjon utover dette, som velferdspermisjon eller ulønnet permisjon for en lengre reise, må avtales med arbeidsgiver eller følger av tariffavtale. Der er svaret arbeidsgivers å gi.

Frister for å varsle

For svangerskap, fødsel, omsorg og foreldrepermisjon gjelder varslingsfristene i arbeidsmiljøloven § 12-7. Du skal si fra snarest mulig, og senest:

Oversitter du fristene, betyr det ikke at permisjonen må utsettes hvis du ikke kjente til behovet da fristen gikk ut.

Eksempler på lovfestede permisjoner

• Barns sykdom (§ 12-9): rett til permisjon for tilsyn ved sykt barn, følge til lege eller når barnepasseren er syk. Rettigheten gjelder til og med kalenderåret barnet fyller 12, inntil 10 dager per kalenderår (15 dager ved mer enn to barn). For kronisk sykt barn eller barn med nedsatt funksjonsevne er grensen 20 dager, og aldersgrensen er kalenderåret barnet fyller 18. Dagene er per år, ikke per barn.
• Pleie av nærstående (§ 12-10): 60 dager for pleie i hjemmet i livets sluttfase, og inntil 10 dager per kalenderår for omsorg for foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner.
• Utdanning (§ 12-11): krever minst tre års arbeidsliv og to år hos arbeidsgiveren. Permisjonen kan vare inntil tre år, og utdanning ut over videregående må være yrkesrelatert. Du må varsle skriftlig med faglig innhold, varighet og eventuelt opptak. Arbeidsgiver kan nekte hvis permisjonen er til hinder for forsvarlig planlegging av driften, og skal svare skriftlig innen seks måneder (tre måneder hvis permisjonen er under seks måneder, to måneder hvis den er under en måned).

Dokumentasjon, for eksempel legeerklæring ved barns sykdom, avhenger av situasjonen. Spør arbeidsgiver hva de ber om.

Vanlige misforståelser

Mange tror at «jeg trenger fri» og «jeg har rett til permisjon» er det samme. Det er det ikke. Ber du om en uke fri til en reise, er det en avtale du ber om, og arbeidsgiver vurderer om det passer for driften. Skriv i så fall «velferdspermisjon» eller «ulønnet permisjon» i malen, ikke en lovparagraf du ikke har rett til.

En annen vanlig feil er å vente med å si fra. Foreldre har rett til foreldrepermisjon uansett om de får foreldrepenger, men varslingsfristene gjelder fortsatt. Sier du fra tidlig, har arbeidsgiver tid til å skaffe vikar, og det gjør en god prat om oppgavene mye lettere.

Slik fyller du ut malen

1. Finn ut om permisjonen er lovfestet. Hvis ja, skriv paragrafen i feltet for type.
2. Fyll inn datoer og om permisjonen er hel eller delvis.
3. Skriv «uten lønn» med mindre det gjelder svangerskapskontroll eller ammefri, eller dere har avtalt noe annet.
4. Legg ved dokumentasjon hvis du har den, og foreslå gjerne hvordan oppgavene dekkes.
5. Lever søknaden i god tid før varslingsfristen, og be om arbeidsgivers svar i feltet nederst.

Hvis arbeidsgiver sier nei

Mener du at du har rett til en lovfestet permisjon som blir nektet, kan tvisten avgjøres av Tvisteløsningsnemnda, se klage til Tvisteløsningsnemnda. Ta kontakt med tillitsvalgt eller verneombud først hvis du har det. Flere arbeidslivsmaler og skjemaer finner du under arbeidsliv, på malsiden og i skjemaoversikten. Skal du heller slutte, trenger du malen for oppsigelse.

Vanlige spørsmål

Har jeg rett til permisjon?

Bare til permisjonene som er lovfestet i arbeidsmiljøloven kapittel 12. Annen permisjon, som velferdspermisjon, må avtales med arbeidsgiver.

Får jeg lønn under permisjon?

Etter loven bare ved svangerskapskontroll og ammefri. Ellers er permisjonen ulønnet fra arbeidsgiver, men Nav kan dekke deler, for eksempel foreldrepenger.

Kan arbeidsgiver nekte permisjon?

Lovfestet permisjon kan som utgangspunkt ikke nektes. For avtalt permisjon kan arbeidsgiver svare nei.

Må søknaden være skriftlig?

Utdanningspermisjon krever skriftlig varsel. For andre permisjoner er det lurt å ha det skriftlig uansett, slik at dere har dokumentasjon på avtalen.

Er det et offentlig skjema for permisjon?

Nei. Arbeidstilsynet veileder, men har ingen mal. Malen her er laget av Skjema.org.

Kilder

• Arbeidstilsynet: Permisjoner (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 12-7 Varsel (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 12-9 Barns sykdom (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 12-10 Pleie av nærstående (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 12-11 Utdanning (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 12-14 Tvister (kontrollert 25.10.2026)