Attest til ansatte som slutter: mal og hva loven krever

Den som slutter etter en lovlig oppsigelse har krav på en skriftlig attest fra arbeidsgiver. Det finnes ingen offentlig mal, og Arbeidstilsynet har ingen. Skjema.org har en gratis mal for sluttattest i Word (docx) som arbeidsgiver kan fylle ut og skrive under. Loven stiller bare fire krav til innholdet, og malen dekker dem. Vurdering av innsatsen er valgfritt.

Hva ligger i malen?

Malen er en side i Word med overskriften «Attest», delt i to deler. Den første delen er det loven krever, og den andre er valgfri.

• Virksomheten: navn, organisasjonsnummer og adresse.
• Arbeidstaker: navn og fødselsdato.
• Perioden: fra og til når vedkommende var ansatt.
• Stilling og stillingsprosent.
• Arbeidsoppgaver: fire linjer til å beskrive hva arbeidet har bestått i.
• Valgfri omtale: vurdering av arbeid og samarbeid, og årsak til at arbeidsforholdet opphørte. Begge fylles ut bare hvis arbeidstakeren ønsker det.
• Underskrift for virksomheten med sted, dato og navn.

Hva loven krever

Retten står i arbeidsmiljøloven § 15-15. Attesten skal være skriftlig, og minimumsinnholdet er dette:

«Attesten skal inneholde opplysninger om arbeidstakers navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i og om arbeidsforholdets varighet.»

Det er altså ikke nok å skrive stillingstittelen. «Hva arbeidet har bestått i» betyr at attesten må si noe om oppgavene. En e-post med «du har vært en fin kollega» er ikke en attest. Loven sier ikke noe om når attesten skal være ferdig, så avtal en dato i god tid før siste arbeidsdag.

Når gjelder retten?

Loven sier «etter lovlig oppsigelse». Arbeidstilsynet formulerer det som at du har rett til attest når du har jobbet ut oppsigelsestiden. Er du avskjediget, har du også krav på attest, men arbeidsgiver kan uten nærmere grunn opplyse at du er avskjediget. Ansettelser som utløper uten oppsigelse, som vikariater, er ikke uttrykkelig nevnt i loven, så be uansett om attest skriftlig.

Attest, tjenestebevis og referanse er ikke det samme

Attesten etter § 15-15 er et skriftlig dokument som bekrefter fakta om ansettelsen. Et mer utførlig tjenestebevis med omtale av innsats og egenskaper er sedvane i mange bransjer, men det er ikke en lovfestet rett. En referanse er noe annet igjen: en samtale mellom en ny arbeidsgiver og en tidligere leder, og den krever at du har oppgitt vedkommende som referanse. Skriver du en attest som arbeidsgiver, hold deg til det som kan dokumenteres. Det beskytter både deg og den som slutter.

Slik kan en tenkt formulering se ut

Tenk deg at en ansatt har vært regnskapsmedarbeider i full stilling fra 1. august 2019 til 31. mai 2026. Under arbeidsoppgaver kan det stå: «Fakturabehandling, avstemming av leverandørreskontro, månedlig mva-rapportering og bistand ved årsavslutning.» Det er konkret nok til å si hva arbeidet har bestått i, uten å vurdere innsatsen. Vil arbeidstakeren ha en vurdering, kan den komme i det valgfrie feltet. Vær da ærlig, og skriv ikke noe du ikke kan stå inne for.

Vanlige feil

• Attesten mangler fødselsdato eller har bare årstall for ansettelsen.
• Oppgavene er erstattet av stillingstittelen alene.
• Årsak til opphør er tatt med uten at arbeidstakeren har bedt om det.
• Attesten er sendt som vanlig e-post uten underskrift fra virksomheten.

Rettes attesten senere, for eksempel fordi en dato var feil, utsteder arbeidsgiver en ny og skriftlig versjon. Be om det med en gang du oppdager feilen, mens saken er fersk og både du og arbeidsgiveren husker hva som gjaldt.

Slik fyller arbeidsgiver ut malen

1. Fyll inn virksomhetens navn, organisasjonsnummer og adresse.
2. Skriv arbeidstakerens fulle navn og fødselsdato.
3. Oppgi første og siste dag i ansettelsen, ikke bare årstall.
4. Beskriv oppgavene konkret, for eksempel hva slags kunder, systemer eller ansvar vedkommende hadde.
5. Fyll ut vurdering og årsak bare hvis arbeidstakeren har bedt om det, og la ellers feltene stå tomme eller fjern dem.
6. Skriv under for virksomheten. Gi arbeidstakeren originalen og ta vare på en kopi.

Som arbeidstaker: be om attest

Be om attesten skriftlig før siste arbeidsdag. Har du sagt opp, kan du skrive det i oppsigelsen, og malen for oppsigelse har en setning om akkurat det. Sjekk at navn, fødselsdato, datoer og oppgaver stemmer. Nekter arbeidsgiver eller drar det ut, er Arbeidstilsynet ikke riktig instans: de veileder generelt, men har ingen myndighet til å gripe inn i oppsigelsessaker. Ta i stedet kontakt med tillitsvalgt, fagforening eller advokat. Mer om rettigheten finner du i artikkelen om sluttattest og arbeidsattest, og du kan sjekke oppsigelsesreglene og arbeidsavtalen for hva som er avtalt. Se også arbeidsliv, flere maler og skjemaoversikten.

Vanlige spørsmål

Hva må en sluttattest inneholde?

Navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i og hvor lenge arbeidsforholdet varte. Mer enn det er valgfritt.

Må attesten inneholde en vurdering av meg?

Nei. En mer utførlig attest kan du bare kreve der det er sedvane eller tariffavtalen sier det.

Har jeg rett til attest hvis jeg blir avskjediget?

Ja, men arbeidsgiver kan opplyse at du er avskjediget uten å begrunne det.

Er det en frist for når arbeidsgiver må gi attesten?

Loven oppgir ingen frist. Be om den skriftlig i god tid før siste arbeidsdag.

Er det en offentlig mal for sluttattest?

Nei. Malen på denne siden er laget av Skjema.org.

Kilder

• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 15-15 Attest (kontrollert 25.10.2026)
• Arbeidstilsynet: Oppsigelse (kontrollert 25.10.2026)
• Lovdata: arbeidsmiljøloven § 15-3 Oppsigelsesfrister (kontrollert 25.10.2026)