Papir eller digitalt? Når du kan sende skjemaet i posten
De fleste skjemaer har en digital inngang, men papir finnes for mange av dem. Noen skjemaer er bare på papir, andre bare digitale. Her er en oversikt etat for etat, med skjemanumrene og det du må passe på.
Innhold i artikkelen
Svaret på «kan jeg sende dette i posten?» er oftest ja, men ikke alltid. Hos Nav, Skatteetaten og Statsforvalteren finnes papirvarianten for mange søknader. Noen skjemaer finnes bare på papir, for eksempel søknad om medmorskap og ektepakt. Andre er bare digitale. Hvilken vei som passer, avhenger av skjemaet og av hva du har av innlogging. Denne oversikten går gjennom etatene og peker deg videre til artikkelen om hvert skjema.
Papir betyr ikke alltid det samme
Når en etat sier «papir», kan det være fire ulike ting, og det lønner seg å vite hvilken du står overfor.
- Skjema med førsteside. Nav lar deg fylle ut skjemaet på nett, skrive det ut og sende det i posten med en førsteside som lages i skjemaløsningen. Førstesiden gjør at posten havner i riktig sak.
- Statisk PDF. Du laster ned skjemaet, fyller det ut og sender det. Her finnes ingen førsteside, siden skjemaet er ferdig laget.
- Papir som eneste vei. Skjemaet finnes bare på papir, og originalen må ofte være i postkassen din før den er i etatens.
- Oppmøte. Du leverer skjemaet eller viser legitimasjon på et kontor.
Har du ikke BankID eller annen e-ID, kommer du ikke inn i de fleste digitale løsningene. Guiden om å søke uten BankID går gjennom andre innloggingsmåter og fullmakt. Her handler det om selve skjemaene.
Nav: papir finnes, men ikke overalt
| Ytelse | Papir eller PDF | Merk |
|---|---|---|
| Meldekort | Papirmeldekort som skrives ut og sendes i posten | Gjelder når du ikke kan logge inn. Du må selv skrive hvilke 14 dager kortet gjelder. |
| Sykmelding | Papirsykmelding | For den som mangler BankID eller legitimasjon på høyeste nivå, norsk fødselsnummer eller d-nummer, eller har fortrolig adresse. |
| AAP | Utskrift sendes i posten med førsteside | Tidligst AAP fra dagen du sender den i posten. |
| Foreldrepenger | NAV 14-05.09, med førsteside | Samme søknad brukes til endring (NAV 14-16.05). |
| Svangerskapspenger | NAV 14-04.10, for selvstendige og frilansere | Arbeidstakere søker digitalt. |
| Kontantstøtte | NAV 34-00.08, statisk PDF | Tilleggsskjema for EØS: NAV 34-00.15. |
| Barnetrygd | NAV 33-00.07 og NAV 33-00.09 (utvidet) | Utvidet barnetrygd kan også søkes digitalt. |
| Barnebidrag | NAV 54-00.05, digitalt og papir | Privat avtale: NAV 55-00.60. |
| Sosialhjelp | Ingen fast papirløsning oppgitt | Kan du ikke søke digitalt, ta kontakt med Nav-kontoret. |
Det varierer altså. Meldekortartikkelen forklarer papirmeldekortet, og artikkelen om sykepenger sier hvem som må bruke papirsykmelding. For arbeidsavklaringspenger er det verdt å merke seg datoen: sender du i posten, regnes AAP tidligst fra den dagen. Se AAP-artikkelen.
Foreldrepenger har både papir og digital søknad. Fristen er den samme uansett vei: senest tre måneder etter måneden du skal ha foreldrepenger. Postgang kan ta dager, så papir passer dårlig når fristen nærmer seg. Les mer i foreldrepengeartikkelen.
Ettersende dokumenter
Mangler Nav et vedlegg, kan du som regel sende det inn digitalt. Har du dokumentet på papir, kan du ta bilde eller skanne det og laste det opp som PDF, JPG eller PNG, maks 10 MB per fil. Hele dokumentet må være med, og teksten må kunne leses. Mer om dette står i Navs egne sider om ettersending.
Skatteetaten og Folkeregisteret
Her er forskjellen stor mellom skjemaene.
- Skattekort. Papirskjemaet RF-1102 brukes til å bestille eller endre skattekortet. Uten e-ID sendes det nye kortet til folkeregistrert adresse. Se skattekort og frikort.
- Skattemelding. Får du papirmelding i posten, kan du endre den og sende den inn. Har du ingen endringer, skal du ikke sende noe. Har du ikke fått forhåndsutfylt melding i posten innen 16. april, kan du skrive den ut selv i Min skatt.
- Skattekort for utenlandske arbeidstakere. RF-1209 kan sendes på papir til Skatteetaten, Postboks 9200 Grønland, 0134 Oslo, hvis du har norsk fødselsnummer eller d-nummer. Uten slikt nummer må du bestille time for ID-kontroll på et skattekontor og ta med skjemaet.
- Medmorskap. Q-0315B er et papirskjema. Her finnes ingen digital vei, så det sendes til samme adresse i Oslo. Farskap derimot kan erklæres digitalt hos Nav. Se medmorskap.
- Foreldreansvar. Det er raskest å endre foreldreansvar elektronisk. Papiravtalen Q-0199 kan ikke sendes elektronisk: begge foreldre skriver under på samme avtale, og originalen sendes med kopi av legitimasjon. En avtale som ikke er meldt til Folkeregisteret, er ikke gyldig. Se endre foreldreansvar.
Statsforvalteren: separasjon og skilsmisse
Den digitale søknaden om separasjon krever norsk fødselsnummer og BankID. Uten det bruker du papirskjemaet Q-165B (bokmål), Q-165N (nynorsk) eller Q-165E (engelsk). Papir er også veien hvis dere står som separert i Folkeregisteret og har flyttet sammen igjen, for da stenger den digitale løsningen. Ved skilsmisse etter to års samlivsbrudd må vitneerklæringen skrives ut, signeres og lastes opp. Gå til separasjonsartikkelen for detaljene.
Kommunen, Husbanken og helse
Bostøtte. Papirsøknaden heter HB 9.S.01 (bokmål) eller HB-9.S.01N (nynorsk), og kommunen registrerer den. Fristen er den 25. hver måned. Faller den 25. på en helg eller helligdag, blir fristen første virkedag for papirsøknader. I oktober 2026 er den 25. en søndag, så papirsøknader får frist mandag 26. oktober. Se bostøtte.
Pasientreiser. De fleste søker digitalt via Helsenorge. Papir brukes blant annet for kurs og opplæring, behandling i et annet EØS-land og når verge eller fosterforelder mangler digital fullmakt. Se artikkelen om pasientreiser.
Helfo. Refusjon søkes digitalt via Helsenorge, men papirskjema finnes for blant annet tannbehandling. Klage på vedtak fra Helfo kan sendes digitalt via Altinn eller på papir med skjema 90-00.10, signert og i posten. E-post tas ikke imot. Se Helfo-refusjon.
Bare papir: Kartverket og Brønnøysund
Privatpersoner sender skjøte på papir til Kartverket Tinglysing, Postboks 600 Sentrum, 3507 Hønefoss. Elektronisk tinglysing er bare for profesjonelle aktører med avtale, og e-post går ikke. Se skjøte.
Ektepakten sendes i posten til Ektepaktregisteret hos Brønnøysundregistrene, Postboks 905, 8910 Brønnøysund. Blankettene heter GA-4374B (ektefeller), GA-4378B (registrerte partnere) og GA-4379B (kjønnsnøytral). Alle sider må ha underskriftsfelt. Se ektepakt.
Vanlige feil med papirskjema
Papirsøknader stopper oftere på småting enn digitale, fordi ingen sjekker underveis at feltene er fylt ut. Disse feilene går igjen:
- Manglende underskrift. Ektepakten må ha underskrift på alle sider, og avtale om foreldreansvar må være signert av begge foreldre på samme avtale. Mangler det én underskrift, kan saken bli liggende.
- Kopi i stedet for original. Til avtalen om foreldreansvar skal originalen sendes, ikke en kopi. Til flere andre skjemaer skal du legge ved en kopi av legitimasjon, og da er det kopien som gjelder.
- Feil mottaker. Skatteetatens, Kartverkets og Brønnøysundregistrenes postadresser er ulike, og Helfo har sin egen i Tønsberg. Bruk adressen som står på skjemaet eller etatens side, ikke en eldre utskrift.
- Utdatert skjema. Skjemaene får nye versjoner. Skattekortskjemaet RF-1102 er for eksempel laget for ett inntektsår. Last ned på nytt hver gang.
- Glemt førsteside. Navs skjemaer som skrives ut fra skjemaløsningen, skal sendes med førsteside. Statiske PDF-er har ingen.
Når du har sendt, noterer du datoen og beholder en kopi. Kommer det ikke svar innen den behandlingstiden etaten oppgir, ringer du dem. Behandlingstidene ligger på etatenes sider og endres, så sjekk dem når du sender.
Papir for noen andre
Du kan ofte hjelpe et familiemedlem som ikke bruker nettet, men da trenger etaten som regel en fullmakt. Hos Nav kan en fullmektig opptre på telefon, ved oppmøte og skriftlig. Guiden om å søke på vegne av andre forklarer fullmakt, verge og samtykke. Etter et dødsfall er det mange skjemaer å holde styr på, og rekkefølgen står i guiden om skjemaer ved dødsfall.
Slik velger du
- Sjekk først om skjemaet har en digital inngang du kan bruke. Digitalt går som regel raskest, og mange skjemaer hjelper deg å finne feil før du sender.
- Har du ikke riktig innlogging, eller gjelder du et unntak etaten selv nevner (fortrolig adresse, ikke norsk fødselsnummer, tidligere separasjon), er papir en fullgod vei.
- Regn med postgang når det finnes en frist. Send tidlig, og ta kopi av alt.
- Krever skjemaet original og underskrift fra flere, som foreldreansvar og ektepakt, avtal hvem som sender, og send originalen.
- Hent skjemaet fra etatens egen side eller fra skjemaoversikten vår, som lenker videre til etatene.
Betal aldri for et gratis skjema
Noen nettsider tar betalt for å «sende inn» skjemaer som er gratis hos etaten. Les hvordan du kjenner dem igjen i guiden om falske skjemasider.
Bil og flytting
Salgsmelding ved eierskifte av bil sendes helst digitalt, men papirblankett er mulig hvis dere ikke kan eller ikke ønsker det. Er kjøperen under 18 år, må foresatte sende salgsmeldingen. Flyttegodserklæringen RD-0030 leveres i rød sone i tollen ved ankomst til Norge.
Vanlige spørsmål
Kan jeg alltid sende søknaden i posten?
Nei. Noen skjemaer finnes bare digitalt, og noen bare på papir. Sjekk på etatens egen side, eller bruk artikkelen om skjemaet her på siden.
Er papirskjema trygt å bruke?
Ja, når du henter det fra etaten. Behold en kopi, og noter datoen du sendte det.
Teller dato for poststempel eller for mottak?
Det varierer. Fristen for bostøtte forlenges til første virkedag ved helg, og AAP regnes fra dagen du sender i posten. Vær forsiktig og send i god tid.
Kan jeg sende skjemaet på e-post?
Ofte ikke. Kartverket tar ikke imot skjøte på e-post, og Helfo tar ikke imot klage på e-post.
Hva om jeg ikke får til den digitale løsningen?
Ring etaten og spør om du kan sende papir. For Nav sosialhjelp kan du ta kontakt med Nav-kontoret.
Kilder
- Nav: Bekreft at du fortsatt vil være arbeidssøker (kontrollert 25.10.2026)
- Nav: Foreldrepenger (kontrollert 25.10.2026)
- Skatteetaten: Søknad om medmorskap (kontrollert 25.10.2026)
- Skatteetaten: Søknad om skattekort for utenlandsk arbeidstaker (kontrollert 25.10.2026)
- Statsforvalteren: Søk om separasjon (kontrollert 25.10.2026)
- Husbanken: Kan jeg få bostøtte? (kontrollert 25.10.2026)
- Brønnøysundregistrene: Ektepakt (kontrollert 25.10.2026)
- Helsenorge: Refusjon og støtte (kontrollert 25.10.2026)
